Apa itu surat pembubaran?

Juga dikenal sebagai surat pembubaran, surat pembubaran adalah dokumen yang disiapkan oleh satu entitas untuk memberi tahu entitas lain bahwa hubungan bisnis saat ini tidak akan berlanjut.Biasanya, teks surat itu akan mengutip alasan mengapa hubungan dibubarkan, serta mencatat tanggal bahwa pembubaran akan bersifat final.Surat jenis ini dapat dirancang untuk digunakan antara mitra bisnis, perusahaan, atau bahkan antara pelanggan dan pemasok.

Salah satu contoh yang lebih umum dari surat pembubaran berkaitan dengan mengakhiri kontrak yang ada.Seringkali, penghentian ini disebabkan oleh beberapa pelanggaran terhadap persyaratan dan ketentuan yang ditemukan dalam perjanjian yang mengatur hubungan.Dalam skenario ini, klien dapat memberi tahu vendor atau pemasok bahwa karena ketidakmampuan vendor untuk mematuhi ketentuan kontrak, klien memilih untuk membubarkan atau menghentikan hubungan kerja mereka.Teks surat biasanya mengutip istilah spesifik dalam kontrak yang tidak diamati, dan juga memberikan tanggal tertentu di mana klien tidak akan lagi melakukan bisnis dengan vendor.

Contoh lain dari surat pembubaran berkaitan dengan penghentian tersebuthubungan kontrak antara mitra bisnis.Seringkali, idenya di sini adalah untuk memutuskan hubungan karena perbedaan tentang cara bertransaksi bisnis, atau arah yang harus diambil oleh usaha patungan.Seperti halnya bentuk -bentuk lain dari jenis surat ini, pengirim akan mengidentifikasi alasan spesifik untuk pembubaran kemitraan dan tanggal koneksi secara resmi disimpulkan.Konten lain, seperti menentukan kondisi mengenai penyelesaian hutang apa pun yang diperoleh selama usaha patungan, juga dapat dimasukkan dalam teks surat pembubaran, atau dibahas secara lebih rinci dalam dokumen lain yang menyertai surat tersebut.

Perusahaan yang bersiap untuk menghentikan operasi juga dapat mempersiapkan dan mendistribusikan surat pembubaran kepada pelanggannya.Di sini, tujuannya adalah untuk memberi tahu klien tentang penutupan perusahaan yang akan datang, termasuk tanggal bisnis akan berhenti diakui sebagai badan hukum.Dalam situasi di mana pengaturan telah dibuat untuk mentransfer akun klien ke pemasok atau vendor lain, surat pembubaran akan sering menyertakan informasi kontak untuk pemasok baru itu.

Di beberapa negara, elemen tertentu harus dimasukkan dalam surat pembubaran agar dokumen diakui sebagai hukum dan mengikat.Karena alasan ini, peninjauan surat oleh penasihat hukum sebelum mengirimkan dokumen biasanya merupakan ide yang bagus.Pengacara akan mengetahui informasi apa yang harus dimasukkan agar dokumen tersebut dapat berfungsi sebagai pemberitahuan resmi pembubaran hubungan bisnis, dan dokumen apa yang harus disiapkan dan diajukan untuk sepenuhnya mengakhiri hubungan antara pengirim dan penerima.