Apa itu spesialis pengadaan?

Spesialis pengadaan adalah seseorang yang telah mendedikasikan waktu dan upaya yang signifikan untuk menjadi ahli materi pelajaran dalam pengadaan.Ada dua jenis pengadaan yang dapat dikhususkan oleh kandidat: elektronik dan tradisional.Pengadaan atau pembelian adalah proses menemukan barang atau jasa untuk bisnis dengan harga yang dapat diterima yang memenuhi kebutuhan bisnis.Semua bisnis melakukan kegiatan pengadaan, tetapi total biaya, efisiensi, dan efektivitas aspek operasi ini sangat bervariasi.

Hampir semua spesialis pengadaan telah menyelesaikan program pendidikan dari Asosiasi Pengadaan Amerika (PAA ) Menjadi Profesional Pengadaan Bersertifikat (CPP REG;).Penerimaan ke program ini membutuhkan kombinasi spesifik pendidikan dan pengalaman kerja.Sebagian besar kandidat telah berhasil menyelesaikan gelar atau diploma dalam administrasi bisnis, akuntansi, atau keuangan.Perbedaan antara gelar atau diploma kurang penting daripada pengalaman kerja yang relevan, karena kedua jenis pendidikan diterima oleh PAA REG;

Pengalaman kerja yang berharga bagi spesialis pengadaan sangat berfokus pada pengadaan.Untuk seorang spesialis yang berfokus pada pengadaan tradisional, pengalaman dalam sumber strategis, menegosiasikan kontak, tender tawaran, dan proses terkait sangat penting.Harapannya adalah bahwa pengalaman ini berada di tingkat paling senior.Seseorang yang berpartisipasi dalam proses tersebut tetapi pada akhirnya tidak bertanggung jawab tidak akan memiliki pengalaman yang diperlukan untuk dianggap sebagai spesialis.

Dalam pengadaan elektronik, lapangan sedikit lebih fokus.Kandidat dapat diharapkan sangat berpengetahuan tentang implementasi, kustomisasi, dan dukungan dari alat tertentu, tetapi umumnya tidak diharapkan terbiasa dengan beberapa paket e-procurement.Pengalaman harus di manajer proyek atau tingkat konsultan senior.Bertindak sebagai asisten atau analis bisnis pada proyek implementasi tidak memberikan luas pengalaman yang cukup untuk menjadi spesialis pengadaan.

Tugas yang dapat diharapkan oleh spesialis pengadaan termasuk menyediakan layanan konsultasi, evaluasi dan saran profesional, dan manajemen proyek.Jenis peran ini adalah salah satu yang telah berkembang selama karier yang panjang dan sukses dalam pengadaan.Calon yang memiliki pengalaman kerja kurang dari 15 tahun dalam pengadaan di tingkat senior tidak akan memiliki latar belakang untuk memenuhi harapan klien.

Mengevaluasi keterampilan spesialis pengadaan cukup kompleks, karena sifat posisi.Cari seseorang yang memiliki resume pengalaman pengadaan yang solid dan periksa referensi mereka.Ada sejumlah cara untuk mencapai kesuksesan dalam pengadaan, dan etika bisnis memainkan peran yang sangat besar dalam bidang ini.Luangkan waktu untuk mengetahui bagaimana mereka mencapai keberhasilan terbesar mereka dan memutuskan apakah pendekatan itu cocok untuk perusahaan Anda.