Apa itu Koordinator Informasi?

Koordinator informasi didakwa dengan tugas mengumpulkan, menganalisis, memproses, dan mendistribusikan informasi sesuai dengan kebijakan perusahaan atau organisasi.Dalam kebanyakan kasus, individu ini tidak semata-mata bertanggung jawab untuk mengumpulkan informasi, tetapi mungkin diperlukan untuk memprosesnya, dan membuatnya rapi dalam format yang ramah pembaca.Dengan demikian, seseorang dalam posisi ini tidak hanya harus memiliki keterampilan teknis yang baik, tetapi juga memiliki setidaknya beberapa bakat kreatif.

Umumnya, pekerjaan dipecah menjadi salah satu dari dua jenis: Koordinator Informasi Publik dan Koordinator Informasi Internal.Individu yang sama dapat bertanggung jawab untuk keduanya, tetapi persyaratan masing -masing juga dapat berbeda secara dramatis.Namun dalam kedua kasus, pekerjaan itu kemungkinan akan membutuhkan banyak pengalaman hubungan masyarakat, atau pelatihan luas di bidang itu.Selain itu, mereka yang berada dalam posisi seperti itu harus komunikator yang efektif, dan mampu terhubung dengan baik dengan orang lain.

Koordinator informasi publik adalah individu yang berurusan terutama dengan media.Dalam beberapa kasus, koordinator ini akan berfungsi sebagai juru bicara utama bagi perusahaan, dan bisa menjadi orang yang paling sering dikutip untuk perusahaan di media.Beberapa koordinator informasi berfungsi terutama sebagai hub untuk media sehingga wartawan dapat diarahkan ke sumber dengan lebih banyak keahlian atau pengetahuan langsung.Peran koordinator, dalam kedua kasus, sering didefinisikan oleh perusahaan.

Koordinator informasi internal juga diharapkan menjadi komunikator yang efektif dan berurusan dengan baik dengan orang lain, tetapi mungkin tidak berinteraksi dengan organisasi media luar sama sekali.Pekerja yang bertugas dalam kapasitas ini dapat membantu menyusun laporan tahunan, buletin perusahaan, dan informasi yang sering dibutuhkan investor sebelum memutuskan apakah akan berinvestasi.Dengan demikian, dalam beberapa hal, tingkat keterampilan teknis yang berbeda mungkin diperlukan untuk posisi ini, dibandingkan dengan koordinator informasi publik.

Mereka yang melayani di salah satu dari posisi ini harus sangat berhati -hati ketika datang untuk menyebarkan informasi.Sangat sering, koordinator informasi akan memiliki akses ke data yang sangat sensitif.Oleh karena itu, individu harus selalu menyadari informasi apa yang siap untuk didistribusikan, dan informasi apa yang tidak.Ini membutuhkan perhatian luas terhadap detail, dan pemahaman umum tentang proses bisnis.

Mereka yang menjadi koordinator informasi sering berasal dari bidang hubungan masyarakat, atau jurnalisme.Keterampilan yang dikembangkan dalam perdagangan tersebut sering ditransfer dengan sangat baik ke pekerjaan ini.Sebagian besar juga memiliki pelatihan formal, dan setidaknya gelar sarjana, meskipun itu mungkin tidak diperlukan dalam semua kasus.Jalur gelar yang dapat mengarah pada karier sebagai koordinator informasi termasuk komunikasi, jurnalisme, dan bisnis.