Apa itu outsourcing gaji?

outsourcing penggajian adalah praktik bisnis yang melibatkan kontrak dengan layanan bisnis untuk menangani semua fungsi yang terkait dengan penggajian perusahaan.Menggunakan layanan outsourcing memungkinkan untuk mengelola proses penggajian tanpa perlu mempertahankan departemen penggajian yang besar.Penyedia layanan penggajian mengelola beragam fungsi seperti perhitungan upah dan gaji, pemotongan pajak, distribusi dana yang ditahan ke lembaga pemerintah yang tepat, dan setoran langsung pembayaran bersih ke rekening bank karyawan.

Ada banyak alasan mengapa perusahaan dapat memilih untuk menggunakan opsi outsourcing penggajian.Yang paling umum adalah menghemat waktu dan uang untuk penanganan tugas keuangan yang terkait dengan penggajian.Dengan berkontraksi dengan vendor luar, dimungkinkan untuk membatasi tim penggajian menjadi satu atau dua orang di dalam perusahaan.Seringkali, kedua individu yang ditunjuk ini berwenang untuk menyediakan data dasar ke layanan penggajian, yang kemudian menangani detail lainnya.Akibatnya, tidak perlu bagi siapa pun untuk menghabiskan sebagian besar minggu kerja yang menghitung upah per jam, pajak, dan berurusan dengan berbagai jenis masalah pemotongan.

Karena sebagian besar layanan outsourcing penggajian menawarkan opsi untuk memotong cek atau setoran langsung, dimungkinkan bagi setiap karyawan untuk memilih format mana yang ia sukai.Ketika cek dipilih, mereka biasanya dikirim oleh kurir ke klien, yang kemudian mendistribusikannya kepada karyawan.Dalam situasi di mana opsi setoran langsung dipilih, karyawan sering menemukan uang mereka dikreditkan ke akun mereka malam sebelum tanggal pembayaran aktual mereka, atau lebih awal pada tanggal pembayaran standar.

Manfaat lain untuk menggunakan layanan outsourcing penggajian adalah bahwa pemberi kerja tidak harus mengimbangi perubahan peraturan yang berdampak pada perhitungan pajak.Karena layanan outsourcing terus -menerus memperbarui informasi mereka untuk mematuhi undang -undang saat ini, pemberi kerja tidak pernah perlu khawatir tentang dikenakan biaya keterlambatan dan hukuman lainnya, karena perhitungan pajak yang tidak tepat.Manfaat ini saja dapat menghemat perusahaan besar sejumlah besar uang selama setahun.

outsourcing penggajian juga mencegah pemberi kerja dari harus berurusan dengan masalah teknologi.Karena penggajian diproses di luar lokasi, tidak pernah ada kebutuhan untuk meningkatkan perangkat lunak penggajian atau menghabiskan waktu dan uang untuk gangguan program atau perangkat keras atau masalah sistem yang dapat terjadi dan memperlambat proses penggajian.Akibatnya, karyawan secara konsisten dibayar tepat waktu dan tetap bahagia.

Sementara outsourcing penggajian berarti mengeluarkan biaya bisnis lain secara teratur, bahkan usaha kecil sering menemukan bahwa menggunakan layanan ini menghemat waktu dan uang setiap bulan.Sebagian besar vendor outsourcing akan menawarkan beberapa rencana penggajian berbeda yang cenderung ideal untuk bisnis dengan ukuran yang berbeda.Dalam hal kenyamanan, menjaga catatan penggajian tetap up to date, dan menjaga pemotongan tetap akurat, menggunakan layanan outsourcing penggajian masuk akal.