Bagaimana cara menjadi manajer kantor belakang?

Untuk menjadi manajer kantor belakang, Anda biasanya perlu memiliki pengalaman bertahun -tahun bekerja di lingkungan kantor.Anda juga perlu mengembangkan keterampilan kantor dasar dan lanjutan dan mungkin perlu mendapatkan pengalaman pengawasan yang substansial sebelum Anda dapat memasuki manajemen kantor.Kualifikasi dan tugas manajer kantor bervariasi menurut perusahaan, sehingga kualifikasi dan jumlah pengalaman yang diperlukan untuk melangkah ke dalam peran ini dapat berbeda secara signifikan.Sementara pelatihan formal dalam keterampilan administrasi kantor sering membantu, memiliki pengalaman kerja biasanya jauh lebih membantu dalam mengamankan posisi manajemen kantor.

Istilah back office sering mengacu pada departemen administrasi atau departemen perusahaan atau organisasi.Pekerja back office biasanya tidak berinteraksi dengan publik dengan cara yang sama seperti staf penjualan dan eksekutif kantor depan.Sebagai gantinya, pekerja back office biasanya menyeimbangkan buku, mengelola sumber daya TI, dan melakukan tugas -tugas kantor lain yang diperlukan.Di perusahaan kecil, seorang manajer back-office dapat mengawasi beberapa fungsi yang berbeda dan hanya mengawasi beberapa karyawan, atau dalam beberapa kasus, bahkan dapat bekerja dengan dirinya sendiri.Di sisi lain, manajer kantor kembali dari perusahaan besar dapat mengawasi staf besar atau bahkan sekelompok manajer yang bertanggung jawab untuk masing-masing departemen.

Sebagian besar pengusaha ingin Anda memiliki pengalaman administrasi kantor kehidupan nyata sebelum Anda dapat menjadi punggungManajer kantor di organisasi mereka.Banyak orang memulai karir administrasi kantor mereka yang bekerja untuk layanan sementara, meskipun beberapa perusahaan akan mempekerjakan pekerja kantor secara langsung.Selama pekerjaan Anda, adalah ide yang baik untuk memanfaatkan peluang pelatihan, terutama yang ditawarkan dalam mempelajari berbagai jenis perangkat lunak.Pekerja kantor biasanya diharapkan memiliki keterampilan pengolahan kata dan spreadsheet yang kuat.Jika Anda dapat mempelajari keterampilan menerbitkan desain web dan desktop dasar juga, Anda mungkin menjadi kandidat yang lebih diinginkan untuk posisi bergaji lebih tinggi.

Selain belajar keterampilan perangkat lunak, Anda mungkin juga ingin mengambil kursus dalam penulisan bisnis dan pembukuan dasar dan pembukuan dasar.Kursus -kursus ini ditawarkan secara online serta melalui perguruan tinggi dan sekolah kejuruan.Jika memungkinkan, setuju untuk melatih dan bekerja dengan pekerja baru dan karyawan sementara.Ini dapat memberi Anda pengalaman berharga saat Anda pindah ke manajemen.Jika Anda berharap untuk menjadi manajer kantor di perusahaan yang sangat besar, Anda mungkin ingin mengejar gelar sarjana di bidang administrasi bisnis.Ini karena Anda mungkin menemukan bahwa kantor belakang di perusahaan besar bertanggung jawab atas beberapa fungsi perusahaan kunci, dan pengusaha mungkin ingin mempekerjakan individu dengan latar belakang akademik yang kuat dalam bisnis serta pengalaman kerja praktis.