Làm thế nào để tôi trở thành người quản lý văn phòng ủng hộ?

Để trở thành người quản lý văn phòng, bạn thường sẽ cần phải có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng.Bạn cũng sẽ cần phát triển cả kỹ năng văn phòng cơ bản và nâng cao và có thể cần có được kinh nghiệm giám sát đáng kể trước khi bạn có thể tham gia quản lý văn phòng.Trình độ và nhiệm vụ của một người quản lý văn phòng thay đổi theo công ty, vì vậy trình độ chính xác và lượng kinh nghiệm cần thiết để bước vào vai trò này có thể khác nhau đáng kể.Mặc dù đào tạo chính thức về kỹ năng quản trị văn phòng thường hữu ích, nhưng có kinh nghiệm làm việc thường hữu ích hơn nhiều trong việc đảm bảo vị trí quản lý văn phòng. Thuật ngữ văn phòng Back thường đề cập đến bộ phận hành chính hoặc bộ phận của một công ty hoặc tổ chức.Các nhân viên văn phòng trở lại thường không tương tác với công chúng giống như các nhân viên và giám đốc điều hành bán hàng văn phòng phía trước có thể.Thay vào đó, các nhân viên văn phòng ủng hộ thường cân bằng sách, quản lý tài nguyên CNTT và thực hiện các nhiệm vụ văn phòng cần thiết khác.Trong các công ty nhỏ, một người quản lý văn phòng có thể giám sát một số chức năng khác nhau và chỉ giám sát một vài nhân viên, hoặc trong một số trường hợp, thậm chí có thể làm việc bởi anh ta hoặc cô ta.Mặt khác, các nhà quản lý văn phòng của các công ty lớn hơn có thể giám sát một nhân viên lớn hoặc thậm chí là một nhóm các nhà quản lý chịu trách nhiệm cho các bộ phận riêng lẻ.Quản lý văn phòng trong tổ chức của họ.Nhiều người bắt đầu sự nghiệp quản trị văn phòng của họ làm việc cho các dịch vụ tạm thời, mặc dù một số công ty sẽ thuê nhân viên văn phòng trực tiếp.Trong quá trình làm việc của bạn, bạn nên tận dụng các cơ hội đào tạo, đặc biệt là những người được cung cấp trong việc học các loại phần mềm khác nhau.Nhân viên văn phòng thường được dự kiến sẽ có kỹ năng xử lý văn bản và bảng tính mạnh mẽ.Nếu bạn cũng có thể học các kỹ năng xuất bản thiết kế web và máy tính để bàn cơ bản, bạn có thể là một ứng cử viên mong muốn hơn cho các vị trí lương cao hơn. Ngoài các kỹ năng phần mềm học tập, bạn cũng có thể muốn tham gia các khóa học về viết kinh doanh và sổ sách cơ bản.Các khóa học này được cung cấp trực tuyến cũng như thông qua các trường cao đẳng cộng đồng và các trường dạy nghề.Khi có thể, đồng ý đào tạo và làm việc với người lao động mới và nhân viên tạm thời.Điều này có thể cung cấp cho bạn kinh nghiệm có giá trị khi bạn chuyển sang quản lý.Nếu bạn hy vọng trở thành người quản lý văn phòng tại một công ty rất lớn, bạn có thể muốn theo đuổi bằng đại học về quản trị kinh doanh.Điều này là do bạn có thể thấy rằng văn phòng ủng hộ tại một công ty lớn chịu trách nhiệm cho một số chức năng của công ty Keys và nhà tuyển dụng có thể muốn thuê các cá nhân có nền tảng học tập mạnh mẽ trong kinh doanh cũng như kinh nghiệm làm việc thực tế.