Apa yang dilakukan pengawas kontrak?

Pengawas kontrak mengelola akuisisi dan pemeliharaan kontrak untuk bisnis atau lembaga pemerintah.Ini dapat dimulai dengan evaluasi tawaran yang bersaing dan pengembangan kontrak yang sesuai, dan dapat berlanjut melalui kinerja pekerjaan sampai kontrak selesai.Staf pendukung dapat menawarkan bantuan termasuk penelitian, kinerja tugas administrasi, dan layanan lainnya.Posisi seperti itu mungkin penuh waktu untuk perusahaan besar, dan beberapa dapat datang dengan manfaat tambahan.

Perusahaan dan agensi menggunakan kontrak untuk pekerjaan yang tidak dapat mereka lakukan sendiri.Kontrak menetapkan ketentuan pekerjaan, termasuk garis waktu, bahan, dan gaji.Karena entitas menentukan bahwa mereka membutuhkan pekerjaan kontrak yang dilakukan, mereka dapat mengajukan permintaan penawaran.Pengawas kontrak dapat membantu mengembangkan spesifikasi permintaan, mengawasi tinjauan tawaran, dan menyelesaikan kontrak dengan penawar yang menang.Setelah kontrak dimulai, diperlukan administrasi yang berkelanjutan.

Tanggung jawab dapat mencakup meninjau akun pengeluaran, meminta laporan kemajuan, dan mengunjungi situs tempat pekerjaan dilakukan.Perencanaan muka juga dapat menjadi bagian dari tanggung jawab pengawas kontrak.Anggota staf ini mungkin perlu memikirkan masalah seperti mengamankan izin dan membuat pengaturan alternatif ketika fasilitas dan peralatan tidak tersedia karena sedang dibangun.Pengawas kontrak seluler dapat bekerja terutama di lapangan untuk mengawasi pekerjaan seperti yang terjadi.Pengawas kontrak dapat melaporkan kembali ke majikan tentang kemajuan dan dapat melakukan intervensi jika masalah kontrol kualitas atau masalah lain menjadi jelas.

Personel ini memiliki wewenang untuk mempekerjakan dan memecat staf pendukung mereka.Mereka mengatur pelatihan karyawan, memastikan semua orang memenuhi syarat, dan dapat campur tangan untuk menyelesaikan perselisihan dan mengatasi masalah dengan kualitas pekerjaan di kantor atau lapangan.Bekerja sebagai pengawas kontrak dapat membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik, karena perlu untuk berinteraksi dengan berbagai orang saat bekerja.Staf pendukung administratif mungkin perlu membimbing dari pengawas mereka, misalnya, sementara pekerja mungkin perlu diingatkan tentang ketentuan kontrak sehingga mereka dapat melakukan pekerjaan dengan benar.

Iklan ketenagakerjaan untuk pengawas kontrak dapat ditemukan dalam berbagai sumber daya termasukPublikasi perdagangan dan dewan pekerjaan publik.Pekerjaan ini biasanya membutuhkan keakraban dengan industri dan sifat kontrak yang terlibat;Pengawas kontrak minyak dan gas, misalnya, perlu memahami jenis pekerjaan apa yang mungkin diperlukan kontrak.Pengalaman administratif dan pengawasan sangat berharga, seperti kenyamanan dengan kontrak dan dokumen hukum lainnya.