Người giám sát hợp đồng làm gì?

Một giám sát viên hợp đồng quản lý việc mua lại và bảo trì hợp đồng cho một cơ quan kinh doanh hoặc chính phủ.Điều này có thể bắt đầu với việc đánh giá các giá thầu cạnh tranh và phát triển một hợp đồng phù hợp, và có thể tiếp tục thông qua việc thực hiện công việc cho đến khi hợp đồng hoàn tất.Một nhân viên hỗ trợ có thể cung cấp hỗ trợ bao gồm nghiên cứu, thực hiện các nhiệm vụ hành chính và các dịch vụ khác.Các vị trí như vậy có thể là toàn thời gian cho các công ty lớn và một số có thể đi kèm với các lợi ích bổ sung. Các công ty và cơ quan sử dụng hợp đồng cho công việc mà họ không thể tự thực hiện.Hợp đồng đưa ra các điều khoản của một công việc, bao gồm dòng thời gian, tài liệu và thanh toán.Khi các thực thể xác định rằng họ cần công việc hợp đồng được thực hiện, họ có thể đưa ra yêu cầu đấu thầu.Giám sát viên hợp đồng có thể giúp phát triển các thông số kỹ thuật của yêu cầu, giám sát các đánh giá của các giá thầu và hoàn thiện hợp đồng với nhà thầu chiến thắng.Khi hợp đồng được bắt đầu, nó yêu cầu quản trị liên tục. Trách nhiệm có thể bao gồm xem xét các tài khoản chi phí, yêu cầu báo cáo tiến độ và truy cập trang web nơi thực hiện công việc.Lập kế hoạch trước cũng có thể là một phần trách nhiệm của người giám sát hợp đồng.Nhân viên này có thể cần phải suy nghĩ về các vấn đề như đảm bảo giấy phép và sắp xếp thay thế khi các cơ sở và thiết bị không có sẵn vì chúng đang được xây dựng.Người giám sát hợp đồng di động có thể làm việc chủ yếu trong lĩnh vực này để giám sát công việc khi nó diễn ra.Người giám sát hợp đồng có thể báo cáo lại cho người sử dụng lao động về tiến trình và có thể can thiệp nếu các vấn đề kiểm soát chất lượng hoặc các vấn đề khác trở nên rõ ràng. Các nhân viên này có thẩm quyền thuê và sa thải nhân viên hỗ trợ của họ.Họ tổ chức đào tạo nhân viên, đảm bảo mọi người đều có trình độ và có thể can thiệp để giải quyết các tranh chấp và giải quyết các vấn đề với chất lượng công việc trong văn phòng hoặc lĩnh vực này.Làm việc như một người giám sát hợp đồng có thể yêu cầu các kỹ năng giao tiếp tốt, vì cần phải tương tác với nhiều người trong khi làm việc.Nhân viên hỗ trợ hành chính có thể cần cố vấn từ người giám sát của họ, ví dụ, trong khi công nhân có thể cần phải được nhắc nhở về các điều khoản của hợp đồng để họ có thể thực hiện công việc.Ấn phẩm thương mại và bảng công việc công cộng.Công việc này thường đòi hỏi một số quen thuộc với ngành công nghiệp và bản chất của các hợp đồng liên quan;Chẳng hạn, một giám sát viên hợp đồng dầu khí cần hiểu loại hợp đồng có thể đòi hỏi.Kinh nghiệm hành chính và giám sát là có giá trị, cũng như sự thoải mái với các hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác.