Apa yang dilakukan analis manajemen program?

Analis manajemen program adalah spesialis bisnis yang membantu organisasi untuk mengatasi masalah yang tidak terbiasa dengan manajemen dan yang mengancam peluang mereka untuk pertumbuhan dan stabilitas.Dalam banyak kasus, analis ini bekerja untuk perusahaan yang berspesialisasi dalam bidang niche, seperti sistem informasi atau proses manufaktur, meskipun organisasi yang lebih besar dengan banyak entitas dan minat dapat membuat analis manajemen program penuh waktu untuk berkonsultasi secara teratur dengan manajer dan eksekutif tingkat tinggi.Seorang analis manajemen program biasanya dimulai dengan bertemu dengan manajer untuk mempelajari masalah mana yang menjadi perhatian dan untuk menentukan bagaimana masalah ini mengancam suatu organisasi dan mengapa masalah ini terjadi.Adalah umum untuk analis manajemen program di sebelah solusi penelitian, menyajikan solusi untuk manajemen, kemudian bertindak sebagai manajer proyek yang mengawasi implementasi sistem atau praktik baru dan melakukan pelatihan dan penilaian karyawan.Seorang analis manajemen program juga dapat mengevaluasi proses atau sistem baru setelah mereka berlaku untuk beberapa waktu untuk belajar tentang efektivitasnya.

Sebagian besar analis program memiliki gelar pascasarjana di bidang seperti Administrasi Bisnis.Namun, dalam banyak kasus, mereka mungkin juga memiliki bidang minat yang lebih khusus, seperti sistem informasi, logistik, atau teknik.Juga umum bagi analis manajemen program untuk menjadi ahli di bidangnya.Ia mungkin milik organisasi profesional, memiliki sertifikasi pekerjaan khusus, dan bahkan menulis artikel atau buku tentang manajemen program.

Setelah seorang analis manajemen program belajar tentang suatu masalah, langkah -langkah selanjutnya yang ia ambil sebagian besar tergantung pada sifat masalah dan tingkat kompleksitasnya.Misalnya, jika ada masalah dengan sistem telekomunikasi organisasi, seorang analis dapat mulai menganalisis data yang menunjukkan tingkat produktivitas dan bagaimana mereka berhubungan dengan komunikasi antara berbagai departemen dan entitas dalam suatu organisasi.Dalam skenario ini, seorang analis manajemen program kemungkinan besar adalah spesialis teknologi informasi, sehingga ia dapat meneliti teknologi, program, dan praktik baru yang terkait dengan berbagi komunikasi dan menyajikan beberapa opsi untuk sistem yang dioptimalkan.Seorang analis yang berspesialisasi dalam manajemen rantai pasokan, di sisi lain, dapat memantau kinerja vendor dan distributor yang berbeda.

Jika seorang analis manajemen program dapat meyakinkan manajemen bahwa solusi yang diusulkannya patut dicoba, ia mungkin mengambil peran sebagai manajer proyek.Dengan kata lain, seorang analis mungkin bertemu dengan para pemimpin dari berbagai departemen dan mendiskusikan kebutuhan dan kekhawatiran yang terkait dengan implementasi sistem baru.Ia kemudian mungkin mulai melatih karyawan untuk menggunakan sistem baru.Setelah organisasi mulai mengadaptasi sistem baru, adalah umum bagi analis manajemen program untuk memantau produktivitas dan mengubah sistem baru yang diperlukan.