Apa yang dilakukan prosesor item?

Bekerja sebagai prosesor item terutama melibatkan pemrosesan pemeriksaan dan dokumen lainnya.Dalam kebanyakan kasus, orang-orang ini bekerja di bank dan bertanggung jawab atas tugas terkait akuntansi dan melacak transaksi.Secara umum, seseorang harus memiliki setidaknya gelar rekanan di bidang akuntansi atau area terkait untuk masuk ke bidang ini.Menjadi sukses dalam posisi ini biasanya membutuhkan seseorang dengan keterampilan komputer, kebiasaan organisasi yang efektif dan mata untuk detail.Beberapa tanggung jawab umum dari prosesor item termasuk pemeriksaan pemrosesan, mendokumentasikan cek yang dibatalkan, menyelidiki perbedaan, mengirimkan laporan bank dan melakukan berbagai tugas kantor.

Secara umum, prosesor item akan menghabiskan sebagian besar pemeriksaan waktu pemrosesannya.Ini biasanya termasuk memeriksa cek untuk memastikan informasi yang benar diisi dan ditandatangani.Ini mungkin melibatkan pemindaian setiap cek dan mengunggah gambar ke komputer untuk dilihat nanti.Selain itu, ia mungkin juga diminta untuk mengetikkan data cek, seperti nomor perutean.Akibatnya, seorang individu harus memiliki pengetahuan komputer yang cukup besar dan dapat melihat perbedaan ketika mereka terjadi.

Tugas penting lain dari pekerjaan ini adalah mendokumentasikan cek yang dibatalkan.Setelah cek diproses dan uang dibersihkan, prosesor item akan sering mencap cek dan mendokumentasikannya.Untuk pelanggan bank dengan rekening online, salinan setiap cek yang dibatalkan biasanya akan diunggah dan dapat dilihat dalam laporan bank online pelanggan.

Setiap kali perbedaan keuangan terjadi, sering kali pekerjaan prosesor item untuk menyelidiki dan menyelesaikannya.Misalnya, jika laporan bank bulanan bank menunjukkan lebih sedikit uang daripada yang seharusnya, seorang individu mungkin membahas pernyataan untuk menentukan informasi mana yang salah.Ketika dia melihat perbedaan, dia kemudian akan memperbaiki pernyataan pelanggan.Biasanya, ini dilakukan sebulan sekali dan melibatkan mengirimkan salinan kertas dari pernyataan bank saat ini.Untuk praktik ini, prosesor item harus menempatkan stempel pada setiap pernyataan dan memastikannya ditangani dengan benar.

Selain itu, seorang individu dalam posisi ini akan bertanggung jawab untuk melakukan berbagai tugas kantor.Misalnya, ia dapat menjawab panggilan telepon atau email dan menanggapi pertanyaan.Dia mungkin juga mengirim faks dan mendistribusikan surat ke personel yang tepat di bank.Selain itu, ia mungkin diminta untuk memperbaiki peralatan kantor saat ada kegagalan fungsi.