Bộ xử lý mặt hàng làm gì?

Làm việc như một bộ xử lý vật phẩm chủ yếu liên quan đến việc xử lý kiểm tra và các tài liệu khác.Trong hầu hết các trường hợp, những cá nhân này làm việc trong các ngân hàng và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ liên quan đến kế toán và theo dõi các giao dịch.Nói chung, một người phải có ít nhất một bằng cộng sự về kế toán hoặc một lĩnh vực liên quan để tham gia vào lĩnh vực này.Thành công ở vị trí này thường đòi hỏi một người có kỹ năng máy tính, thói quen tổ chức hiệu quả và con mắt để biết chi tiết.Một số trách nhiệm chung của bộ xử lý vật phẩm bao gồm kiểm tra xử lý, ghi lại séc bị hủy, điều tra sự khác biệt, gửi báo cáo ngân hàng và thực hiện các nhiệm vụ văn phòng khác nhau. Nói chung, một bộ xử lý vật phẩm sẽ dành phần lớn thời gian kiểm tra thời gian của mình.Điều này thường bao gồm kiểm tra séc để đảm bảo thông tin chính xác được điền và ký.Nó có thể liên quan đến việc quét từng kiểm tra và tải hình ảnh lên máy tính để xem sau.Bên cạnh đó, anh ta cũng có thể được yêu cầu nhập dữ liệu kiểm tra, chẳng hạn như số định tuyến.Do đó, một cá nhân phải có kiến thức máy tính đáng kể và có thể phát hiện ra sự khác biệt khi chúng xảy ra. Một nghĩa vụ quan trọng khác của công việc này là ghi lại séc bị hủy.Sau khi kiểm tra được xử lý và tiền được xóa, bộ xử lý vật phẩm thường sẽ đóng dấu kiểm tra và ghi lại nó.Đối với những người bảo trợ ngân hàng có tài khoản trực tuyến, một bản sao của mỗi séc bị hủy thường sẽ được tải lên và xem trong báo cáo ngân hàng trực tuyến của khách hàng quen. Bất cứ khi nào xảy ra sự khác biệt về tài chính, thì đó thường là công việc của một bộ xử lý vật phẩm để điều tra và giải quyết chúng.Ví dụ: nếu một nhân viên ngân hàng hàng tháng của khách hàng hàng tháng hiển thị ít tiền hơn bình thường, một cá nhân có thể xem qua tuyên bố để xác định thông tin nào không chính xác.Khi anh ta phát hiện ra sự khác biệt, sau đó anh ta sẽ sửa chữa tuyên bố của khách hàng quen.Khía cạnh này của công việc đòi hỏi một người có định hướng cực kỳ chi tiết.

Cùng với điều này, một bộ xử lý vật phẩm thường chịu trách nhiệm gửi báo cáo ngân hàng cho khách hàng quen.Thông thường, điều này được thực hiện mỗi tháng một lần và liên quan đến việc gửi một bản sao giấy của một bản sao kê ngân hàng hiện tại của khách hàng quen.Đối với thực tiễn này, một bộ xử lý vật phẩm phải đặt dấu bưu điện trên mỗi câu lệnh và đảm bảo địa chỉ của nó được địa chỉ chính xác. Ngoài ra, một cá nhân ở vị trí này sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ văn phòng khác nhau.Ví dụ, anh ta có thể trả lời các cuộc gọi điện thoại hoặc email và trả lời các câu hỏi.Anh ta cũng có thể gửi fax và phân phối thư cho nhân viên thích hợp trong ngân hàng.Bên cạnh đó, anh ta có thể được yêu cầu sửa chữa thiết bị văn phòng khi có sự cố.