Apa itu perencanaan acara?

Perencanaan acara melibatkan pengorganisasian dan mengatur semua detail yang masuk ke suatu acara, seperti promosi bisnis, pesta ulang tahun, atau penggalangan dana.Industri ini telah berkembang pesat dalam 10 hingga 15 tahun terakhir, dan penelitian terbaru menunjukkan bahwa hampir $ 500 miliar dolar AS (USD) dihabiskan setiap tahun untuk acara yang direncanakan di seluruh dunia.Pertumbuhan ini disebabkan oleh peningkatan ekonomi dan tren terhadap bisnis perusahaan mengalihdayakan fungsi pertemuan dan perencanaan mereka.

Banyak acara bisnis dan sosial yang berbeda dapat memperoleh manfaat dari perencanaan terperinci.Setiap acara dapat berada di bawah judul, seperti perayaan, promosi, peringatan, atau pendidikan.Perayaan dapat mencakup parade, pernikahan, ulang tahun, dan hari jadi.Acara promosi dapat berupa demonstrasi politik, peluncuran produk, dan peragaan busana.Acara peringatan meliputi acara sipil dan peringatan.Acara pendidikan bisa berupa pertemuan, kelulusan, dan konferensi.

Penyelenggara harus menangani banyak tugas untuk membuat acara ini berhasil.Seorang perencana mungkin terlibat dalam menemukan situs untuk acara tersebut, menciptakan desain untuk itu, dan melakukan penelitian kepada orang -orang yang meminta acara tersebut.Perencanaan acara juga melibatkan pengaturan dekorasi, makanan, dan persiapan hiburan.Mengirim undangan dan mengatur akomodasi juga bisa menjadi tanggung jawab perencana.Tugasnya juga dapat termasuk mengawasi di lokasi dan mengoordinasikan personel acara.

Alasan bisnis atau individu mempekerjakan perencana acara adalah untuk pengalamannya di bidang khusus ini.Perencanaan dan acara adalah bisnis yang memakan waktu dan kadang -kadang membuat stres.Misalnya, hari pernikahan mungkin cukup menegangkan bagi pengantin wanita tanpa harus khawatir apakah katering akan muncul tepat waktu.Seorang perencana profesional memiliki waktu dan kontak untuk memastikan kesempatan ini berjalan dengan lancar.

Bisnis perencanaan acara sendiri bervariasi, dan perencana biasanya orang yang memulai karier mereka dalam satu aspek tertentu dari acara khusus.Beberapa mungkin telah bercabang dari perusahaan katering untuk merencanakan seluruh acara.Yang lain telah bekerja sebagai perencana untuk sebuah perusahaan dan kemudian memutuskan untuk membuka bisnis mereka sendiri.Bertahun -tahun pengalaman yang mereka bawa untuk merencanakan suatu acara sangat penting untuk membuat hal -hal berjalan dengan lancar.

Jalan lain ke dalam pekerjaan adalah mendapatkan kualifikasi, seperti gelar atau sertifikat dalam perencanaan atau manajemen acara.Individu mungkin ingin mempertimbangkan bekerja untuk menjadi Profesional Acara Khusus (CSEP) atau Perencana Rapat Bersertifikat (CMP).Dibutuhkan banyak riset dan studi untuk mendapatkan sertifikasi, dan posisi membawa banyak tanggung jawab.