Apa kiat terbaik untuk menggunakan akuntansi keuangan?

Akuntansi keuangan adalah proses pencatatan dan pelaporan informasi keuangan untuk penggunaan utama pemangku kepentingan eksternal.Pemangku kepentingan internal juga tertarik untuk menggunakan akuntansi keuangan, karena memberikan pandangan pada profitabilitas operasi perusahaan mereka.Beberapa tips terbaik untuk menggunakan akuntansi keuangan termasuk menetapkan periode akuntansi spesifik, mengevaluasi informasi dengan metrik tertentu, menciptakan analisis tren dan membandingkan kinerja perusahaan dengan pesaing.Akuntansi pada dasarnya melaporkan kemampuan perusahaan untuk menghabiskan jumlah uang paling sedikit dan menghasilkan laba setinggi mungkin.

Saat menggunakan akuntansi keuangan untuk mengukur profitabilitas, perusahaan harus memilih periode akuntansi yang tepat.Sementara standar akuntansi nasional atau lembaga pemerintah dapat memberikan wawasan tentang periode akuntansi, perusahaan sering memiliki pilihan apakah akan beroperasi pada kalender atau tahun fiskal.Dalam tahun yang dipilih, perusahaan kemudian akan mengikuti bulan kalender untuk melaporkan informasi keuangan.Pemilik dan manajer juga harus memastikan bahwa semua transaksi keuangan dicatat pada bulan yang tepat.Ini membantu perusahaan memenuhi standar pedoman akuntansi nasional dan memelihara catatan historis yang akurat untuk informasi keuangan.

Analisis akuntansi keuangan juga memerlukan metrik spesifik untuk evaluasi.Pemilik dan manajer yang menggunakan informasi akuntansi keuangan akan sering memiliki beberapa metrik spesifik yang mereka gunakan berulang kali untuk menilai efektivitas operasi.Ini termasuk analisis berdampingan dengan bulan sebelumnya, rasio keuangan, atau analisis baris demi garis.Mengevaluasi laporan keuangan akan dilakukan setelah akuntan staf memposting semua transaksi, tetapi sebelum menutup buku.Pemilik dan manajer harus meninjau laporan keuangan untuk keakuratan dan meminta perubahan jika ada sesuatu yang diserahkan pada analisis akhir ini.

Menggunakan akuntansi keuangan juga memungkinkan untuk pembuatan analisis tren.Banyak paket perangkat lunak akuntansi termasuk alat untuk analisis ini, meskipun pemilik dan manajer dapat membuat sendiri menggunakan spreadsheet dasar.Tren dapat membandingkan seluruh laporan keuangan dengan beberapa periode akuntansi sebelumnya atau meninjau hanya memilih informasi yang dianggap paling penting.Tren melaporkan peningkatan dan berkurang dari operasi.Memiliki beberapa bulan analisis yang tersedia memungkinkan pemilik dan manajer untuk menentukan apakah penurunan satu periode dalam pendapatan, misalnya, adalah anomali atau masalah yang sedang berlangsung.

Benchmarking adalah proses khusus untuk membandingkan informasi akuntansi keuangan dengan perusahaan lain.Ini memungkinkan pemilik dan manajer untuk membandingkan kinerja operasional dengan pesaing atau perusahaan terkemuka di industri.Benchmarking adalah yang terbaik bila digunakan bersama dengan rasio keuangan, karena rasio akan menghindari perbandingan dolar-ke-dolar, yang tidak seakurat.Menggunakan informasi akuntansi keuangan untuk tujuan pembandingan tidak selalu dilakukan di perusahaan, yang dapat mengurangi efektivitas informasi secara keseluruhan.