Những lời khuyên tốt nhất để sử dụng kế toán tài chính là gì?

Kế toán tài chính là quá trình ghi lại và báo cáo thông tin tài chính cho việc sử dụng chính các bên liên quan bên ngoài.Các bên liên quan nội bộ cũng rất muốn sử dụng kế toán tài chính, vì nó cung cấp một cái nhìn về lợi nhuận của các hoạt động của công ty họ.Một số mẹo tốt nhất để sử dụng kế toán tài chính bao gồm thiết lập các giai đoạn kế toán cụ thể, đánh giá thông tin với các số liệu cụ thể, tạo ra phân tích xu hướng và đánh giá hiệu suất của công ty với các đối thủ cạnh tranh.Kế toán về cơ bản báo cáo khả năng của công ty để chi ít số tiền nhất và tạo ra lợi nhuận cao nhất có thể. Khi sử dụng kế toán tài chính để đo lường lợi nhuận, các công ty phải chọn thời hạn kế toán phù hợp.Trong khi các tiêu chuẩn kế toán quốc gia hoặc các cơ quan chính phủ có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về các giai đoạn kế toán, các công ty thường có lựa chọn có nên hoạt động trong lịch hay năm tài chính hay không.Trong năm được chọn, công ty sau đó sẽ theo dõi các tháng theo lịch để báo cáo thông tin tài chính.Chủ sở hữu và người quản lý cũng phải đảm bảo rằng tất cả các giao dịch tài chính được ghi lại trong tháng thích hợp.Điều này giúp công ty đáp ứng các tiêu chuẩn của các hướng dẫn kế toán quốc gia và duy trì các hồ sơ lịch sử chính xác cho thông tin tài chính. Phân tích kế toán tài chính cũng yêu cầu các số liệu cụ thể để đánh giá.Chủ sở hữu và người quản lý sử dụng thông tin kế toán tài chính thường sẽ có một vài số liệu cụ thể mà họ sử dụng nhiều lần để đánh giá hiệu quả của hoạt động.Chúng bao gồm phân tích cạnh nhau với tháng trước, tỷ lệ tài chính hoặc phân tích từng dòng.Đánh giá báo cáo tài chính sẽ diễn ra sau khi kế toán nhân viên đăng tất cả các giao dịch, nhưng trước khi đóng sách.Chủ sở hữu và người quản lý nên xem xét báo cáo tài chính cho chính xác và yêu cầu thay đổi nếu có điều gì đó khi phân tích cuối cùng này. Sử dụng kế toán tài chính cũng cho phép tạo ra phân tích xu hướng.Nhiều gói phần mềm kế toán bao gồm một công cụ cho phân tích này, mặc dù chủ sở hữu và người quản lý có thể tự tạo bằng bảng tính cơ bản.Xu hướng có thể so sánh toàn bộ báo cáo tài chính với một số giai đoạn kế toán trước đó hoặc chỉ xem xét thông tin được coi là quan trọng nhất.Các xu hướng báo cáo sự gia tăng chính và giảm từ hoạt động.Có sẵn vài tháng phân tích cho phép chủ sở hữu và người quản lý xác định xem một giai đoạn giảm doanh thu, chẳng hạn, là một sự bất thường hay vấn đề đang diễn ra.

Điểm chuẩn là một quá trình cụ thể để so sánh thông tin kế toán tài chính với một công ty khác.Điều này cho phép chủ sở hữu và người quản lý so sánh hiệu suất hoạt động với đối thủ cạnh tranh hoặc công ty hàng đầu trong ngành.Điểm chuẩn là tốt nhất khi được sử dụng cùng với tỷ lệ tài chính, vì các tỷ lệ sẽ tránh các so sánh bằng đô la, không chính xác.Sử dụng thông tin kế toán tài chính cho mục đích điểm chuẩn không phải lúc nào cũng được thực hiện trong các công ty, điều này có thể làm giảm hiệu quả tổng thể của thông tin.