Apa itu kontrol biaya?

Juga dikenal sebagai penahanan biaya atau manajemen biaya, pengendalian biaya adalah istilah yang digunakan untuk secara kolektif menggambarkan berbagai strategi dan pendekatan yang memungkinkan untuk mengelola pengeluaran dengan tingkat efisiensi tertinggi.Baik bisnis maupun rumah tangga akan menerapkan berbagai jenis langkah pengendalian biaya sebagai cara menggunakan pendapatan atau pendapatan untuk keuntungan terbaik sambil juga mengelola untuk menjaga rumah atau bisnis tetap beroperasi secara efektif.Untuk tujuan ini, kontrol biaya biasanya melibatkan kombinasi metode yang mencakup alokasi sumber daya yang masuk akal untuk fungsi -fungsi penting sambil juga mengambil langkah -langkah yang dirancang untuk mengurangi biaya mempertahankan fungsi -fungsi penting tersebut.

Salah satu manfaat utama dari pengendalian biaya adalah bahwa keseluruhan proses membantu mengurangi pemborosan sumber daya setiap hari.Misalnya, bisnis dapat mengevaluasi beberapa vendor yang berbeda sebelum memilih beberapa untuk menyediakan bahan baku yang diperlukan untuk mengoperasikan fasilitas manufaktur.Biasanya, barang harus memiliki tingkat kualitas yang pada gilirannya akan memungkinkan untuk menjual barang jadi dengan margin laba yang wajar.Pada saat yang sama, tujuannya adalah untuk membeli bahan baku tersebut dengan harga yang cukup rendah untuk menjaga margin keuntungan itu dalam kisaran yang dapat diterima.

Dalam kerangka kerja sebenarnya dari operasi itu sendiri, sejumlah metode pengurangan biaya dapat digunakan sebagai bagian dari skema kontrol biaya keseluruhan.Ini termasuk memastikan bahwa bahan dipindahkan melalui proses secara efisien, membantu mengurangi biaya yang terkait dengan tenaga kerja dan waktu.Bisnis sering menggunakan sumber daya untuk mengevaluasi tingkat produksi dan efisiensi saat ini, menggunakan hasil evaluasi tersebut untuk meminimalkan pemborosan waktu dan bahan sambil meningkatkan produktivitas.Hasil akhir dari jenis pengendalian biaya ini berarti lebih banyak produk yang dihasilkan dengan lebih sedikit sumber daya, secara efektif meningkatkan potensi keuntungan.

Kontrol biaya juga melibatkan penempatan pembatasan pengeluaran untuk barang dan jasa yang berbeda.Biasanya, ini berarti bekerja dalam batas -batas anggaran.Sederhananya, hasil kontrol biaya yang efektif ketika biaya aktual tidak melebihi jumlah total alokasi anggaran untuk fungsi -fungsi tersebut.Untuk mencapai hal ini, orang -orang yang dipercayakan dengan wewenang untuk melakukan pembelian sering mencari penawaran terbaik dalam segala hal mulai dari notepads hingga mesin produksi, sambil membuat tunjangan untuk standar kualitas yang dibutuhkan oleh perusahaan ketika datang untuk membeli berbagai jenis dari berbagai jenis dariproduk.Ketika upaya ini berhasil, bisnis ini dapat mempertahankan lebih banyak pendapatannya sebagai laba bersih, yang pada gilirannya dapat digunakan untuk pensiun dan menciptakan cadangan keuangan untuk digunakan dalam proyek ekspansi, penelitian dan pengembangan di masa depan, dan sejumlah upaya lainItu pada akhirnya akan menguntungkan perusahaan, pemiliknya, dan karyawan.