Kiểm soát chi phí là gì?

Còn được gọi là ngăn chặn chi phí hoặc quản lý chi phí, kiểm soát chi phí là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả chung các chiến lược và phương pháp tiếp cận khác nhau để có thể quản lý chi phí với mức độ hiệu quả cao nhất.Cả doanh nghiệp và hộ gia đình sẽ thực hiện các loại biện pháp kiểm soát chi phí khác nhau như là một phương tiện sử dụng thu nhập hoặc doanh thu để có lợi thế tốt nhất đồng thời quản lý để giữ cho nhà hoặc hoạt động kinh doanh hiệu quả.Cuối cùng, kiểm soát chi phí thường liên quan đến sự kết hợp của các phương pháp bao gồm phân bổ tài nguyên hợp lý cho các chức năng thiết yếu đồng thời thực hiện các bước được thiết kế để giảm chi phí duy trì các chức năng thiết yếu đó.Một trong những lợi ích chính của kiểm soát chi phí là quá trình tổng thể giúp giảm lãng phí tài nguyên hàng ngày.Ví dụ, một doanh nghiệp có thể đánh giá một số nhà cung cấp khác nhau trước khi chọn một số ít để cung cấp nguyên liệu thô cần thiết để vận hành một cơ sở sản xuất.Thông thường, hàng hóa phải sở hữu một mức chất lượng mà lần lượt sẽ giúp bán hàng hóa thành phẩm với tỷ suất lợi nhuận hợp lý.Đồng thời, mục tiêu là mua những nguyên liệu thô đó với giá đủ thấp để giữ tỷ suất lợi nhuận đó trong một phạm vi chấp nhận được.Trong khuôn khổ thực tế của chính hoạt động, một số phương pháp giảm chi phí có thể được sử dụng như một phần của sơ đồ kiểm soát chi phí tổng thể.Điều này bao gồm đảm bảo rằng các vật liệu được di chuyển qua quy trình một cách hiệu quả, giúp giảm chi phí liên quan đến lao động và thời gian.Các doanh nghiệp thường sử dụng các nguồn lực để đánh giá mức độ sản xuất và hiệu quả hiện tại, sử dụng kết quả của các đánh giá đó để giảm thiểu lãng phí thời gian và vật liệu trong khi tăng năng suất.Kết quả cuối cùng của loại kiểm soát chi phí này có nghĩa là nhiều sản phẩm được sản xuất với ít tài nguyên hơn, làm tăng hiệu quả lợi nhuận tiềm năng.Kiểm soát chi phí cũng liên quan đến việc đặt các hạn chế về chi tiêu cho các hàng hóa và dịch vụ khác nhau.Thông thường, điều này có nghĩa là làm việc trong giới hạn của một ngân sách.Nói một cách đơn giản, kết quả kiểm soát chi phí hiệu quả khi chi phí thực tế không vượt quá tổng số tiền phân bổ ngân sách cho các chức năng đó.Để thực hiện điều này, các cá nhân được giao quyền mua hàng thường tìm kiếm các giao dịch tốt nhất về mọi thứ từ notepad đến máy móc sản xuất, trong khi thực hiện các khoản phụ cấp cho các tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu của công ty khi muacác sản phẩm.Khi những nỗ lực này thành công, doanh nghiệp có thể duy trì nhiều doanh thu hơn làm lợi nhuận ròng, từ đó có thể được sử dụng để nghỉ hưu và tạo dự trữ tài chính để sử dụng trong các dự án mở rộng, nghiên cứu và phát triển trong tương lai và một số nỗ lực khácĐiều đó cuối cùng sẽ có lợi cho công ty, chủ sở hữu và nhân viên.