Bagaimana cara memilih alat diagram jaringan terbaik?
Saat memilih alat diagram jaringan terbaik, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang jenis jaringan apa yang perlu Anda ilustrasikan, format dokumen tersebut harus ada, dan penggunaan diagram yang dimaksudkan.Alat diagram jaringan digunakan untuk secara jelas menunjukkan hubungan antara berbagai item dan peralatan dalam sistem yang lebih besar.Banyak orang menganggap diagram jaringan hanya digunakan untuk sistem komputer, tetapi ini bukan masalahnya.Jenis diagram ini digunakan untuk jaringan biologis, untuk menunjukkan koneksi antara jaringan orang dan untuk memetakan jaringan rantai distribusi.
Ada berbagai macam program alat diagram jaringan yang tersedia untuk hampir semua sistem operasi.Cara paling efektif untuk mengevaluasinya adalah dengan terlebih dahulu membuat daftar fungsi aktual yang Anda butuhkan.Sangat mudah untuk terganggu dengan semua fitur yang tersedia dan kehilangan pandangan dari apa yang dibutuhkan.Lihatlah daftar dan pikirkan kebutuhan masa depan Anda.Pastikan perangkat lunak yang Anda pilih juga dapat memenuhi kebutuhan itu.
Untuk menggunakan alat diagram jaringan, staf perlu memiliki keterampilan komputer dasar, pemahaman yang kuat tentang diagram grafis, dan kemampuan untuk mempelajari hal -hal baru.Banyak orang merasa cukup mudah untuk menerjemahkan keterampilan menggambar diagram alir ke program perangkat lunak komputer, karena alat -alat tersebut memberikan meniru proses manual.Saat memilih alat, izinkan staf untuk berpartisipasi dalam proses seleksi.Ini akan mengurangi resistensi untuk berubah dan membantu memastikan alat dapat memenuhi sebagian besar persyaratan.
Luangkan waktu untuk meninjau brosur dan bahan produk untuk menentukan target pasar untuk produk.Meskipun fungsi dasarnya sama untuk semua diagram jaringan, seringkali ada keuntungan tersembunyi untuk menggunakan produk yang didedikasikan untuk industri tertentu.Misalnya, gambar grafis untuk proses khusus industri dapat dimasukkan, mengurangi kebutuhan untuk membuat gambar khusus.Logika pemrograman juga dapat digunakan untuk membuat pintasan atau memvalidasi diagram.
Opsi format dokumen sangat penting, karena diagram ini sering perlu didistribusikan ke pengguna lain atau dimasukkan ke dalam dokumen yang lebih besar.Lihatlah daftar opsi format file dan pastikan format standar untuk industri Anda disertakan.Diagram jaringan yang untuk penggunaan internal harus mencakup kontrol versi, identifikasi penulis, dan kemampuan untuk melindungi dokumen dari perubahan.Untuk pengguna eksternal, legenda atau kunci harus dimasukkan dalam diagram, bersama dengan teks untuk memberikan penjelasan yang lebih rinci.