Apa saja berbagai jenis perangkat lunak rapat web?
Ada lusinan program perangkat lunak rapat web, tetapi masing -masing memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri.Misalnya, beberapa program memungkinkan penekanan bersama, dukungan audio canggih, dan transfer file dari satu komputer ke komputer lainnya.Namun, sesuatu yang lebih penting daripada fitur fungsional adalah kompatibilitas sistem operasi.Ada program perangkat lunak pertemuan web untuk Microsoft , Linux , dan Mac OS , beberapa di antaranya tidak kompatibel secara silang.Terakhir, program-program ini dapat gratis atau dibayar dengan biaya satu kali atau bulanan, dan jumlah orang yang menggunakan program sekaligus dibatasi.
Beberapa jenis perangkat lunak rapat web lebih berat fitur daripada yang lain.Co-browsing, misalnya, adalah fitur populer yang memungkinkan pengguna komputer utama untuk mengklik tautan situs web, dan semua peserta dalam konferensi ditunjukkan hasilnya.Beberapa program juga memungkinkan transfer file tanpa harus menjauh dari rapat web karena antarmuka dibangun untuk mengirim file dengan cepat.Salah satu fitur yang semakin meningkat adalah kompatibilitas ponsel pintar, yang memungkinkan seseorang untuk menghadiri pertemuan web video melalui ponsel.
Tidak semua perangkat lunak rapat web kompatibel dengan setiap sistem operasi komputer.Jika penyelenggara rapat memilih program Microsoft -segis, semua orang dengan Mac OS dan Linux dikeluarkan dari pertemuan karena ketidakcocokan sistem.Banyak program perangkat lunak pertemuan online yang kompatibel dengan sistem operasi komputer yang paling populer, namun, seperti Adobe Acrobat Connect , Microsoft Live Meeting , dan IBM LOTUS SAMETIME UNYTE REG;Perusahaan memilih untuk mengenakan biaya untuk layanan ini.Terkadang biaya disusun sehingga perusahaan kecil dengan sedikit karyawan membayar lebih sedikit daripada perusahaan yang ingin konferensi dengan ratusan orang.Misalnya, konferensi tanpa batas dengan 15 orang mungkin sepertiga biaya konferensi dengan 100 orang.Biaya ini tidak selalu tersedia segera, dan penawaran khusus dapat diperoleh dengan menelepon atau mengirim email kepada perusahaan.
Menemukan program perangkat lunak rapat web yang murah yang dapat menangani semua sistem operasi dan memiliki semua fitur yang diinginkan dapat menjadi tugas yang menakutkan.Secara umum, perangkat lunak yang sangat dipoles dengan fitur yang baik dan kapasitas tinggi tidak datang dengan biaya kecil.Biaya ini mungkin diimbangi dengan berkurangnya perjalanan, karena perusahaan tidak perlu lagi mengirim karyawan ratusan mil jauhnya dan mengganti mereka untuk tiket pesawat, makanan, dan akomodasi.