Các loại phần mềm họp web khác nhau là gì?

Có hàng tá chương trình phần mềm gặp gỡ web, nhưng mỗi chương trình đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.Ví dụ: một số chương trình cho phép đồng trình duyệt, hỗ trợ âm thanh nâng cao và chuyển tệp từ máy tính này sang máy tính khác.Tuy nhiên, một cái gì đó quan trọng hơn các tính năng chức năng là khả năng tương thích hệ điều hành.Có các chương trình phần mềm gặp gỡ web cho Microsoft reg ;, Linux reg ;, và Mac OS reg ;, một số trong đó không tương thích chéo.Cuối cùng, các chương trình này có thể được miễn phí hoặc thanh toán bằng phí một lần hoặc hàng tháng và số lượng người sử dụng chương trình cùng một lúc được giới hạn. Một số loại phần mềm gặp gỡ web nặng hơn so với các loại khác.Chẳng hạn, đồng trình duyệt là một tính năng phổ biến cho phép người dùng máy tính chính nhấp vào liên kết trang web và tất cả những người tham gia hội nghị đều được hiển thị kết quả.Một số chương trình cũng cho phép chuyển tệp mà không cần phải ra khỏi cuộc họp web vì giao diện được xây dựng để nhanh chóng gửi các tệp.Một tính năng đang phát triển theo nhu cầu là khả năng tương thích điện thoại thông minh, cho phép một cá nhân tham dự cuộc họp web video qua điện thoại di động. Không phải tất cả phần mềm cuộc họp web đều tương thích với mọi hệ điều hành máy tính.Nếu nhà tổ chức cuộc họp chọn một chương trình Microsoft reg; -only, tất cả những người có Mac OS và Linux được loại trừ khỏi cuộc họp do sự không tương thích của hệ thống.Tuy nhiên, rất nhiều chương trình phần mềm họp trực tuyến tương thích với các hệ điều hành máy tính phổ biến nhất, tuy nhiên, như Adobe Acrobat Connect reg ;, Microsoft Live Meet reg ;, và IBM Lotus Sametime Unyte .Các công ty chọn tính phí cho dịch vụ.Đôi khi các khoản phí được cấu trúc để các công ty nhỏ có ít nhân viên trả ít hơn nhiều so với các công ty muốn hội thảo với hàng trăm người.Ví dụ, hội nghị không giới hạn với 15 người có thể là một phần ba chi phí hội nghị với 100 người.Các khoản phí này không phải lúc nào cũng có sẵn ngay lập tức và có thể lấy báo giá tùy chỉnh bằng cách gọi điện hoặc gửi email cho công ty. Tìm một chương trình phần mềm cuộc họp web rẻ tiền có thể xử lý tất cả các hệ điều hành và tất cả các tính năng mong muốn có thể là một nhiệm vụ khó khăn.Nói chung, phần mềm rất được đánh bóng với các tính năng tốt và công suất cao không có chi phí nhỏ.Chi phí này có thể được bù đắp bằng việc giảm đi du lịch, vì công ty sẽ không còn cần phải gửi nhân viên cách đó hàng trăm dặm và hoàn trả cho họ cho vé máy bay, thực phẩm và chỗ ở.