Apa itu catatan penyimpanan?

Catatan penyimpanan adalah seperangkat data yang saling terkait.Komputer menyimpan dan menghubungkan informasi dalam catatan penyimpanan yang dapat ditarik kembali ketika pengguna atau program ingin menemukan segala sesuatu yang terkait dengan indeks atau objek catatan.Sistem manajemen basis data sering menggunakan catatan penyimpanan untuk mengklasifikasikan dan mengatur informasi yang biasanya dimasukkan di bidang.

Pengguna dapat menentukan catatan penyimpanan dalam database dengan menghubungkan input ke indeks atau objek umum.Misalnya, bidang terpisah seperti nomor telepon dan alamat dapat ditautkan ke nama individual, yang merupakan indeks untuk catatan.Banyak basis data memungkinkan untuk sistem klasifikasi yang lebih rumit, yang dapat mengelompokkan banyak input di bawah satu objek.Sistem manajemen basis data adalah cara yang nyaman untuk dapat secara instan menarik semua informasi yang terkait dengan satu catatan.

Teknologi komputer seluler menggunakan catatan penyimpanan ketika pengguna membuat buku alamat atau grup tautan internet.Dalam catatan ini, alamat email, nomor telepon, dan informasi pribadi lainnya dikaitkan dengan nama.Fungsi dial kecepatan adalah bentuk lain dari catatan penyimpanan, karena nama atau nomor telepon dikaitkan dengan nomor tombol tunggal.

Pencarian juga dapat dilakukan dalam sistem manajemen basis data untuk menarik catatan penyimpanan jika berisi informasi yang terkait dengan pengguna-kata kunci atau hubungan yang ditentukan.Misalnya, jika pengguna ingin menemukan semua transaksi penjualan dalam kisaran tanggal tertentu, sistem manajemen basis data akan mencari semua catatan yang berisi tanggal yang ditentukan dalam kisaran.Karena pengguna menemukan asosiasi baru, mereka dapat membuat catatan penyimpanan baru untuk menautkan bidang data yang terpisah bersama -sama.

Aplikasi perangkat lunak Tarik data yang disimpan pada basis data hard drive atau server dan menampilkan informasi sesuai dengan set yang telah ditentukan.Misalnya, catatan yang ditarik menggunakan nama siswa dapat berisi nomor identifikasi (ID), kursus terdaftar dan nilai yang diperoleh.Informasi yang terkandung dalam catatan penyimpanan sebenarnya dimasukkan ke dalam bidang yang berbeda dalam program database.Bidang terpisah menarik sebagai satu catatan ketika nama siswa digunakan sebagai kata kunci pencarian karena semua bidang terikat dengan namanya.

Beberapa catatan penyimpanan dapat disimpan dalam file.Misalnya, file mungkin berisi catatan semua siswa yang terdaftar dalam kursus atau sekolah tertentu.Setiap daftar siswa tetap menjadi catatan penyimpanan terpisah dalam file.Selain itu, setiap catatan berisi bidang dan jenis informasi yang sama.Misalnya, dalam file kursus, setiap catatan siswa dapat mencantumkan ID siswa, nomor kursus dan nilai yang diperoleh.