Apa itu perangkat lunak pemantauan karyawan?

Perangkat lunak pemantauan karyawan menggunakan bisnis dengan komputer pusat untuk melihat apa yang dilakukan karyawan.Ini memungkinkan manajer dan administrator untuk memeriksa produktivitas karyawan dan untuk mengetahui apakah karyawan melakukan sesuatu terhadap kebijakan perusahaan.Beberapa acara umum yang dapat dipantau dengan perangkat lunak pemantauan karyawan adalah email yang dikirim dan diterima, penggunaan dan penggunaan dokumen, riwayat situs web, penekanan tombol, dan fitur perhatian.Dengan menginstal perangkat lunak di jaringan, administrator akan dapat menarik dan memeriksa komputer mana pun di jaringan dari komputernya.

Penggunaan perangkat lunak pemantauan karyawan adalah umum di banyak bisnis, terutama yang dihabiskan karyawan asebagian besar waktu mereka di komputer.Menggunakan perangkat lunak ini membuat karyawan tahu bahwa mereka tidak dapat mengendur, dan membuat manajer tahu karyawan mana yang tidak produktif.Untuk memastikan produktivitas, dan untuk memastikan bahwa karyawan tidak bertentangan dengan kebijakan perusahaan, beberapa acara diperiksa.

Email adalah salah satu acara yang paling sering diperiksa, karena email sering dikirim melalui server perusahaan.Dengan perangkat lunak pemantauan karyawan, seorang administrator dapat memeriksa semua email yang dikirim dan diterima oleh karyawan.Administrator juga dapat membaca konten email untuk memastikan semuanya berkaitan dengan pekerjaan.

Aplikasi dan pemantauan penggunaan dokumen memungkinkan administrator memeriksa program atau file yang dibuka.Misalnya, jika karyawan memainkan permainan di komputer, ini akan muncul di bawah pemantauan aplikasi.Jika seorang karyawan melihat gambar yang tidak pantas atau dokumen pembuka yang tidak ada hubungannya dengan tugas ini, maka fitur pemantauan dokumen akan menangkap ini.

Memeriksa riwayat situs web melalui perangkat lunak pemantauan karyawan mirip dengan pemantauan aplikasi, tetapi ini secara khusus memeriksaBrowser Internet untuk situs web yang dikunjungi.Beberapa karyawan lebih suka berselancar di situs game dan jejaring sosial daripada bekerja, yang menciptakan defisit produktivitas besar.Administrator dapat memeriksa dan mencatat semua aktivitas internet oleh karyawan mana pun.

Pemantauan Keystroke memungkinkan administrator untuk membaca setiap tombol yang ditekan, dan setiap pesan yang ditulis, oleh karyawan.Ini biasanya membosankan bagi administrator, dan seringkali lebih mudah untuk mendapatkan informasi yang sama melalui situs web dan pemantauan dokumen.Pada saat yang sama, pemantauan keystroke akan membuat administrator tahu persis apa yang diketik oleh karyawan, terlepas dari apa yang dia lakukan.

Jika komputer tampaknya tidak digunakan, seorang administrator dapat menampilkan jendela pop-updi komputer karyawan untuk memantau kewaspadaan.Titik dari jendela ini adalah bahwa karyawan seharusnya mengkliknya dalam kerangka waktu yang singkat.Jika tidak, itu adalah indikasi bahwa karyawan mungkin tidak memperhatikan atau mungkin tertidur.