Apa itu kotak voicemail?

Kotak voicemail adalah akun pesan pada sistem pesan suara yang terkomputerisasi.Ketika pengguna voicemail menerima panggilan telepon dan penelepon memutuskan untuk meninggalkan pesan, pesan tersebut direkam dan disimpan sampai pengguna memutuskan untuk mengambil dan kemudian menghapus atau menyimpannya.Sementara kotak kata dapat mendorong orang untuk memvisualisasikan wadah fisik yang dapat menampung pesan, ini bukan masalahnya.Sebaliknya, Box hanya digunakan untuk berarti bagian yang ditunjuk dari sistem yang merekam dan menyimpan voicemail.Kotak voicemail biasanya dilindungi oleh kata sandi atau kode pas untuk memastikan privasi, dan mereka biasanya memberikan kapasitas terbatas untuk penyimpanan pesan.

Ketika seseorang mengatakan dia harus mencentang kotak voicemail -nya, ini biasanya berarti dia harus memanggil nomor telepon atau masuk ke situs web untuk mendengarkan pesan yang direkam suara penelepon telah meninggalkannya pada sistem yang terkomputerisasi.Bagian dari sistem terkomputerisasi ini yang disediakan hanya untuknya dan pesan -pesannya adalah apa yang orang sebut sebagai kotak pesan suara.Tidak ada kotak fisik yang dapat diakses seseorang untuk mengambil jenis pesan ini.Namun, kotak surat ini bertindak sebagai tempat penampung untuk pesan suaranya dengan cara yang sama seperti kotak surat biasa menyediakan ruang untuk menahan dan mengambil surat pos.

Biasanya, pengguna voicemail membuat kata sandi untuk mengambil pesan dari kotak voicemail -nya.Perlindungan kata sandi melayani dua tujuan dasar.Pertama, ini menyediakan sistem organisasi untuk perusahaan voicemail mdash;Kombinasi nama pengguna dan kata sandi memungkinkan perusahaan untuk memisahkan area tertentu untuk setiap pengguna, memungkinkan mereka untuk secara langsung mengakses pesan mereka sendiri.Kedua, mengharuskan seseorang untuk memiliki kata sandi untuk mengakses pesannya membantu memastikan privasi.Selama dia tidak membagikan kata sandinya dengan orang lain, itu memungkinkan dia untuk menjaga akunnya dan pesannya pribadi.

Menariknya, kotak voicemail sering memiliki kapasitas terbatas.Dengan cara ini, mereka mirip dengan kotak surat biasa.Kotak pesan suara biasanya hanya memiliki ruang yang cukup untuk beberapa menit atau jam pesan.Jika seseorang melebihi jumlah ruang yang dialokasikan untuk pesannya, peneleponnya dapat menerima pesan yang direkam yang memberi tahu mereka bahwa kotak surat pengguna voicemail penuh.Untuk mengizinkan peneleponnya meninggalkan pesan tambahan, pengguna biasanya harus menghapus beberapa dari mereka yang telah disimpan di sistem.