Hộp thư thoại là gì?

Hộp thư thoại là tài khoản tin nhắn trên hệ thống nhắn tin bằng giọng nói được vi tính hóa.Khi người dùng thư thoại nhận được một cuộc gọi điện thoại và người gọi quyết định để lại tin nhắn, tin nhắn được ghi lại và lưu trữ cho đến khi người dùng quyết định truy xuất và sau đó xóa hoặc lưu nó.Mặc dù hộp từ có thể khuyến khích mọi người trực quan hóa một thùng chứa vật lý có thể giữ tin nhắn, nhưng điều này không phải là trường hợp.Thay vào đó, hộp chỉ được sử dụng để có nghĩa là một phần được chỉ định của hệ thống ghi lại và lưu trữ thư thoại.Hộp thư thoại thường được bảo vệ bởi mật khẩu hoặc mã truyền để đảm bảo quyền riêng tư và chúng thường cung cấp khả năng hạn chế để lưu trữ tin nhắn.Khi một người nói rằng anh ta phải kiểm tra hộp thư thoại của mình, điều này thường có nghĩa là anh ta phải gọi số điện thoại hoặc đăng nhập vào một trang web để nghe những người gọi tin nhắn được ghi lại cho anh ta trên một hệ thống máy tính.Phần của hệ thống máy tính này được dành riêng cho anh ta và thông điệp của anh ta là những gì mọi người gọi là hộp thư thoại.Không có hộp vật lý mà một người có thể truy cập để truy xuất các loại tin nhắn này.Tuy nhiên, hộp thư này hoạt động như một nơi lưu giữ cho các tin nhắn bằng giọng nói của anh ấy giống như cách một hộp thư thông thường cung cấp một không gian để giữ và lấy thư bưu điện.Thông thường, người dùng thư thoại thiết lập mật khẩu để lấy tin nhắn từ hộp thư thoại của mình.Bảo vệ mật khẩu phục vụ hai mục đích cơ bản.Đầu tiên, nó cung cấp một hệ thống tổ chức cho Công ty thư thoại Mdash;Tên người dùng và kết hợp mật khẩu cho phép công ty chia các khu vực cụ thể cho mỗi người dùng, cho phép họ truy cập trực tiếp tin nhắn của chính họ.Thứ hai, yêu cầu một người phải có mật khẩu để truy cập tin nhắn của mình giúp đảm bảo quyền riêng tư.Miễn là anh ta không chia sẻ mật khẩu của mình với bất kỳ ai khác, điều đó cho phép anh ta giữ tài khoản và tin nhắn của mình.Thật thú vị, hộp thư thoại thường có công suất hạn chế.Theo cách này, chúng tương tự như các hộp thư thông thường.Hộp thư thoại thường chỉ có đủ không gian cho một số phút hoặc giờ tin nhắn nhất định.Nếu một cá nhân vượt quá lượng không gian được phân bổ cho các tin nhắn của anh ta, người gọi của anh ta có thể nhận được một tin nhắn được ghi lại thông báo cho họ rằng hộp thư người dùng thư thoại đã đầy.Để cho phép người gọi của mình để lại tin nhắn bổ sung, người dùng thường sẽ phải xóa một số người đã được lưu trữ trên hệ thống.