Apa itu telepon konferensi?

Telepon konferensi adalah jenis telepon khusus yang memungkinkan banyak orang untuk melakukan percakapan sekaligus.Misalnya, perusahaan dapat mengatur pertemuan bisnis yang mencakup 10 karyawan utama.Jika hanya enam karyawan yang dapat menghadiri rapat secara langsung, empat lainnya mungkin harus hadir melalui telepon.Telepon konferensi memungkinkan para peserta untuk berkomunikasi secara efektif dengan karyawan lain, menggunakan satu telepon.

Telepon konferensi adalah telepon unit tunggal yang dirancang untuk penempatan di pusat meja ruang konferensi.Unit tunggal ini memiliki banyak speaker dan mikrofon.Desain telepon konferensi memastikan bahwa peserta pertemuan di kantor dapat berbicara dan mendengarkan tanpa tantangan mencoba berbicara dengan telepon reguler yang tidak dirancang untuk banyak pengguna.

Menggunakan telepon reguler untuk rapat biasanya lebih sulit dan kurang efektif.Untuk mencapai apa yang dapat dilakukan telepon konferensi dengan telepon biasa, karyawan harus berkumpul di sekitar satu handset telepon untuk memastikan bahwa peserta di luar kantor dapat mendengar segala sesuatu yang terjadi pada pertemuan tersebut.Ini kemungkinan akan menyebabkan banyak kebingungan dan kesulitan mendengar dan mengikuti semua rincian pertemuan.

Seringkali, orang -orang menganggap telepon konferensi mirip dengan speakerphone.Keduanya serupa karena mereka menawarkan kepada pengguna kemampuan untuk berbicara di telepon tanpa memegang handset atau mengenakan headset.Namun, mereka berbeda dalam cara kerja teknologi telepon.Dengan sebagian besar speakerphone, hanya satu orang yang dapat berbicara dan didengar pada satu waktu karena mereka beroperasi dalam mode setengah dupleks.Di sisi lain, teknologi yang digunakan untuk telepon konferensi disebut dupleks penuh dan memungkinkan banyak orang untuk berbicara dan mendengarkan percakapan telepon sekaligus.

Seseorang yang tertarik untuk membeli telepon konferensi biasanya akan menemukan banyak model untuk dibandingkan dan dipertimbangkan.Model dan jenis terbaik tergantung pada kebutuhan dan preferensi pengguna.Dia dapat mempertimbangkan berbagai speaker dan mikrofon telepon, ukuran ruang konferensi, dan panjang dan lebar tabel konferensi saat memilih model.Penting untuk memastikan pengguna akan cukup dekat dengan unit untuk didengar.Namun, sebagian besar telepon konferensi menawarkan rentang yang memadai, memungkinkan pengguna untuk duduk atau berdiri hingga enam kaki (1,83 meter) dari telepon tanpa mengganggu kualitas suara.

Banyak telepon konferensi dirancang untuk dicolokkan ke jack telepon dasar.Namun, jika ruang pertemuan tidak dilengkapi dengan jack telepon yang nyaman, seorang pengguna dapat memutuskan untuk membeli model nirkabel sebagai gantinya.Jenis telepon ini dapat memungkinkan pengaturan hingga 100 kaki (30,48 meter) dari jack telepon.