Điện thoại hội nghị là gì?

Một điện thoại hội nghị là một loại điện thoại đặc biệt cho phép nhiều người có một cuộc trò chuyện cùng một lúc.Ví dụ, một công ty có thể tổ chức một cuộc họp kinh doanh bao gồm 10 nhân viên chủ chốt.Nếu chỉ có sáu nhân viên có thể tham dự cuộc họp trực tiếp, bốn người còn lại có thể phải tham dự qua điện thoại.Một điện thoại hội nghị cho phép những người tham dự trực tiếp giao tiếp hiệu quả với các nhân viên khác, sử dụng một điện thoại. Một điện thoại hội nghị là một điện thoại đơn vị được thiết kế để đặt ở trung tâm của bàn hội nghị.Đơn vị duy nhất này có nhiều loa và micrô.Thiết kế điện thoại hội nghị đảm bảo rằng những người tham dự cuộc họp tại văn phòng có thể nói và lắng nghe mà không cần thử thách nói chuyện vào một chiếc điện thoại thông thường không được thiết kế cho nhiều người dùng. Sử dụng điện thoại thông thường cho các cuộc họp thường khó khăn hơn và kém hiệu quả hơn.Để thực hiện những gì một điện thoại hội nghị có thể làm với một chiếc điện thoại thông thường, nhân viên sẽ phải tập hợp xung quanh một chiếc điện thoại duy nhất để đảm bảo rằng những người tham dự ngoài văn phòng có thể nghe thấy mọi thứ diễn ra tại cuộc họp.Điều này có thể sẽ dẫn đến rất nhiều sự nhầm lẫn và khó khăn khi nghe và theo kịp tất cả các chi tiết của cuộc họp.

Thông thường, mọi người nghĩ về điện thoại hội nghị tương tự như loa.Cả hai tương tự ở chỗ họ cung cấp cho người dùng khả năng nói chuyện trên điện thoại mà không cần cầm điện thoại hoặc đeo tai nghe.Chúng khác nhau, tuy nhiên, theo cách hoạt động của công nghệ điện thoại.Với hầu hết các loa, chỉ có một người có thể nói và được nghe tại một thời điểm vì họ hoạt động ở chế độ nửa song công.Mặt khác, công nghệ được sử dụng cho điện thoại hội nghị được gọi là song công đầy đủ và cho phép nhiều người nói chuyện và lắng nghe một cuộc trò chuyện qua điện thoại cùng một lúc.Một người quan tâm đến việc mua điện thoại hội nghị thường sẽ tìm thấy nhiều mô hình để so sánh và xem xét.Mô hình và loại tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích của người dùng.Anh ta có thể xem xét phạm vi của một loa và micrô điện thoại, kích thước của phòng hội nghị của anh ta, và chiều dài và chiều rộng của bảng hội nghị khi chọn một mô hình.Điều quan trọng là đảm bảo người dùng sẽ đủ gần với đơn vị.Hầu hết các điện thoại hội nghị đều cung cấp phạm vi đầy đủ, tuy nhiên, cho phép người dùng ngồi hoặc đứng cách điện thoại lên tới sáu feet (1,83 mét) mà không can thiệp vào chất lượng âm thanh.Nhiều điện thoại hội nghị được thiết kế để cắm vào giắc cắm điện thoại cơ bản.Tuy nhiên, nếu một phòng họp không được trang bị giắc cắm điện thoại tiện lợi, người dùng có thể quyết định mua mô hình không dây thay thế.Loại điện thoại này có thể cho phép thiết lập lên tới 100 feet (30,48 mét) so với giắc cắm điện thoại.