Cos'è un diario speciale?
Un diario speciale fa parte del libro mastro contabile di un'azienda che rappresenta transazioni aziendali specifiche.I registri contabili storici erano costituiti da libri di carta e carta.Il libro mastro generale includeva tutte le transazioni non specializzate di una società, insieme ai totali di ogni singolo registro o diario speciale.Nell'ambiente aziendale di oggi, il software contabile computerizzato è la moderna rappresentazione dei registri di contabilità storici.I pacchetti software di contabilità si basano sugli stessi principi contabili dell'utilizzo di un libro mastro generale e riviste speciali o individuali per la segnalazione di informazioni finanziarie.
Le riviste di contabilità speciali sono comunemente utilizzate per registrare il libro paga, le vendite, gli acquisti, gli acquisti, le entrate in contanti di una società.Ogni diario speciale è costituito da conti specifici utilizzati per registrare specifiche transazioni finanziarie individuali.Il totale per ogni diario è generalmente registrato nel registro contabile generale dell'azienda alla fine del mese.I rendiconti finanziari vengono quindi creati utilizzando i totali del libro mastro generale.
Le riviste sui salari includono tutte le informazioni relative ai pagamenti effettuati ai dipendenti per il tempo lavorati nel settore.Questa rivista speciale può anche includere informazioni relative alle tasse sui salari dovuti alle agenzie governative federali, statali o locali.Le informazioni sui salari vengono registrate in vari momenti durante il periodo contabile;La maggior parte delle aziende registra queste informazioni due volte al mese o ogni volta che i loro dipendenti vengono pagati.
Il diario di vendita registra tutti i beni o servizi venduti ai consumatori o ad altre aziende.Queste informazioni vengono generalmente registrate in una rivista speciale poiché le transazioni si verificano durante le normali operazioni commerciali.Il numero di conti utilizzati nel diario di vendita dipende dal numero di prodotti venduti dalla società e dalla quantità di dettagli che desiderano registrare.Le voci di compensazione vengono generalmente fatte tra il diario delle vendite e il canale delle ricevute in contanti, che rappresenta i soldi dovuti alla società dai clienti.
Il diario delle entrate in contanti rappresenta tutto il denaro attualmente dovuto alla società dai clienti.Tale importo può essere ridotto da qualsiasi denaro pagato in anticipo dai clienti quando inizialmente hanno effettuato acquisti presso l'azienda.Questo diario speciale è molto importante per l'azienda poiché contiene informazioni su quanto denaro l'azienda ha nei crediti in sospeso.
Il diario speciale finale nel sistema di contabilità di un'azienda è il diario di erogazione di cassa.Questo diario speciale contiene tutte le informazioni relative agli acquisti di risorse economiche o input di business effettuati dalla società.Le transazioni finanziarie sono registrate in quanto si verificano, indipendentemente dal fatto che siano pagate in contanti o in considerazione dalla Società.