Cos'è un ordine di attività?
Un ordine di attività è un ordine per prodotti o servizi associati a un contratto generale principale che stabilisce le clausole di base di un accordo commerciale.Questo documento fornisce informazioni su un'attività specifica che il cliente desidera che il provider si svolga ai sensi del contratto generale.L'ordinamento delle attività viene utilizzato comunemente con i contratti governativi, sebbene possa verificarsi anche nel settore privato.Quando i fornitori di servizi ricevono la documentazione, devono leggerla con cura per assicurarsi che comprendano cosa è richiesto e per confermare che non supera i mandati del contratto generale.
Nel contratto generale, due parti accettanofare affari tra loro in circostanze specifiche.Il contratto generale crea termini e condizioni per le relazioni commerciali e può stabilire un quadro per gli ordini di attività minori.Quando il cliente desidera qualcosa di specifico dal fornitore, un ordine di attività deve essere scritto per richiederlo e per fornire quante più informazioni possibili.Senza questo, il provider non può andare avanti.
L'ordine delle attività spiega ciò che il cliente desidera fare e eventuali limitazioni.Ad esempio, potrebbero esserci limiti di costo o una richiesta di utilizzare materiali da una fonte specifica.L'ordine delle attività può includere una richiesta per informare il cliente se i costi aumentano di un determinato importo, quindi i clienti sono consapevoli quando i progetti iniziano a diventare grandi.Discute anche di scadenze, posizioni di consegna e altri argomenti che il provider deve conoscere per completare l'ordine in modo soddisfacente.
Gli ordini delle attività consentono ai clienti di attingere a contratti generali esistenti fintanto che i termini della relazione sono ancora aggiornati.Invece di dover elaborare un nuovo contratto per ogni singolo compito, può utilizzare il contratto generale come quadro e chiamare il fornitore quando sono necessari più servizi.Molte agenzie governative utilizzano un modulo standardizzato per gli ordini di attività per assicurarsi che tutte le informazioni siano presenti e per evitare ambiguità e altri problemi che potrebbero sorgere con la documentazione personalizzata.
Il fornitore di servizi di solito richiede l'autorizzazione prima di poter andare avanti con un ordine di attività.Ciò impedisce situazioni in cui le persone superano le loro responsabilità e ordinano a un fornitore di svolgere un compito che non è stato autorizzato.Potrebbe essere necessario l'ordine delle attività controlloso o altrimenti validato per confermare che l'agenzia è consapevole che è stato emesso e richiede i servizi delineati ai costi indicati.