O que é uma ordem de tarefa?

Uma ordem de tarefa é uma ordem de produtos ou serviços associados a um contrato geral principal que estabelece as estipulações básicas de um contrato de negócios. Este documento fornece informações sobre uma tarefa específica que o cliente deseja que o provedor execute nos termos do contrato geral. A ordem das tarefas é usada comumente com contratos governamentais, embora também possa ocorrer no setor privado. Quando os provedores de serviços recebem a documentação, eles precisam ler com cuidado para garantir que entendam o que é necessário e para confirmar que ele não excede os mandatos do contrato geral.

No contrato geral, duas partes concordam em fazer negócios entre si em circunstâncias específicas. O contrato geral cria termos e condições para o relacionamento comercial e pode estabelecer uma estrutura para as ordens de tarefa menores. Quando o cliente deseja algo específico do provedor, uma ordem de tarefa deve ser escrita para solicitá -lo e fornecer o máximomaior possível. Sem isso, o provedor não pode avançar.

A ordem da tarefa explica o que o cliente deseja e quaisquer limitações. Por exemplo, pode haver limites de custo ou uma solicitação para usar materiais de uma fonte específica. A ordem da tarefa pode incluir uma solicitação para informar o cliente se os custos subirem acima de um determinado valor, para que os clientes estejam cientes quando os projetos começarem a ficar grandes. Ele também discute prazos, locais de entrega e outros tópicos que o provedor precisa conhecer para concluir o pedido satisfatoriamente.

As ordens de tarefa permitem que os clientes se baseem nos contratos gerais existentes, desde que os termos do relacionamento ainda estejam atuais. Em vez de ter que elaborar um novo contrato para cada tarefa individual, eles podem usar o contrato geral como estrutura e chamar o provedor quando mais serviços forem necessários. Muitas agências governamentais usam um formulário padronizado paraOrdens de tarefa para garantir que todas as informações estejam presentes e para evitar ambiguidades e outros problemas que possam surgir com a documentação personalizada.

O provedor de serviços geralmente requer autorização antes que possa avançar com uma ordem de tarefa. Isso impede situações em que as pessoas excedem suas responsabilidades e ordenam que um provedor execute uma tarefa que não tenha sido autorizada. A ordem da tarefa pode precisar ser assinada ou validada para confirmar que a agência está ciente de que foi emitida e solicita os serviços descritos aos custos indicados.