Cosa è coinvolto nel processo di progettazione organizzativa?

Il processo di progettazione organizzativa consiste nell'allineamento di diversi elementi chiave in modo che la società sia in grado di raggiungere i suoi obiettivi.Le attività primarie in questa pratica includono l'analisi della situazione, la pianificazione della strategia, le operazioni di ingranaggi per seguire tale strategia e l'implementazione dei cambiamenti.Se eseguito correttamente, il processo di progettazione organizzativa dovrebbe fornire ai dipendenti gli strumenti e la direzione di cui hanno bisogno per mettere in azione le strategie dell'organizzazione.

Uno dei primi passi del processo di progettazione organizzativa è determinare gli obiettivi e fare un piano per realizzarli.In sostanza sta delineando la strategia dell'azienda e abbinarla ai compiti.Una volta determinato ciò, l'organizzazione può iniziare a mettere in atto i vari elementi delle sue operazioni.

Il design dell'organizzazione deve essere pianificato in modo da essere orientato verso i suoi obiettivi strategici.Ciò include il completamento delle attività del periodo di analisi e la regolazione dei risultati fino a quando non formano un processo coeso.Il risultato costituirà il quadro generale in relazione agli obiettivi organizzativi.

Quindi il processo di progettazione organizzativa di solito avanza alla progettazione operativa.Questo è il compito di costruire la strategia aziendale in funzioni quotidiane tenendo presente l'obiettivo generale.Il concetto di base è determinare cosa deve essere fatto ogni giorno per rimanere in linea con la strategia organizzativa.

Lo sviluppo di una struttura aziendale efficace è uno degli elementi chiave del processo di progettazione organizzativa.Il processo prevede la valutazione dell'efficacia di ciascun aspetto della strategia e scartare gli elementi che non funzionano.Include anche lo sviluppo di nuovi processi che rafforzano la struttura nel suo insieme e migliorano il suo allineamento strategico.Il risultato finale in genere descriverà la leadership organizzativa, la struttura di segnalazione e il processo che verrà seguito per coinvolgere queste risorse nel raggiungere obiettivi strategici.

Una volta che la struttura è in atto, il passaggio finale del processo di progettazione organizzativa è implementare le modifiche.Per farlo con successo, una forte comunicazione con la forza lavoro è imperativa.Sia le aspettative di ciascun lavoratore che il risultato previsto complessivo dovrebbero essere chiariti a tutti i dipendenti in modo che si capisca perché le modifiche vengono apportate.I dipendenti trarranno inoltre beneficio da linee guida e guida efficaci in quanto si adattano a un nuovo modello organizzativo.

Di solito il processo di progettazione organizzativa è più efficace quando le modifiche ricevono una prova sufficiente.Mentre è saggio rivedere periodicamente la progettazione di un'organizzazione, apportare modifiche troppo spesso può causare più danni che benefici.Può anche rendere più difficile determinare quali azioni funzionano veramente, perché molti cambiamenti hanno bisogno di tempo per mettere radici.