Qual è la specifica della persona?

Quando le aziende e le organizzazioni assumono dipendenti, molte volte creano un riepilogo del tipo ideale di persona che può adempiere meglio a una posizione di lavoro.All'interno di questo riassunto si trova un elenco delle competenze necessarie necessarie per completare efficacemente i doveri di cui è composto il lavoro.La maggior parte delle aziende si riferisce a questo tipo di riepilogo come specifica di persona.La creazione di una specifica di persona dettagliata offre benefici ai datori di lavoro, ma ha anche degli svantaggi.Esistono alcune linee guida da seguire per creare una specifica persona efficace.

All'interno della specifica di una persona è un elenco dettagliato che di solito comporta tutte le competenze, l'istruzione ed esperienza necessarie che una persona deve avere al fine di adempiere efficace a una posizione di lavoro.La maggior parte delle specifiche include il titolo di una posizione lavorativa e a quale livello rientra all'interno dell'azienda.È elencata anche la posizione del lavoro e il dipendente di livello superiore a cui riporterà il nuovo dipendente.Poiché tutte le posizioni lavorative vengono create tenendo conto di uno scopo, sono elencati gli obiettivi che il dipendente deve raggiungere, nonché i doveri da completare.

Sebbene la specifica di una persona sia diversa dalla descrizione del lavoro, è ancora molto utile per i datori di lavoro.Le specifiche della persona non sono viste dai candidati, solo assumendo personale, che è ciò che li rende diversi dalle descrizioni del lavoro.Dopo che un datore di lavoro ha creato questo tipo di specifica, è in grado di identificare facilmente quali candidati hanno il potenziale per soddisfare al meglio la posizione di lavoro corrispondente, nonché quei candidati che non sono l'ideale.Ciò consente a un'azienda di completare i suoi processi di assunzione nel modo più efficiente del tempo possibile.

Anche se una specifica di persona può rendere molto più semplice il processo di assunzione per un'azienda, ha ancora i suoi svantaggi.Se non viene creato in modo efficace, questo tipo di specifica può sopportare conseguenze legali per una serie di motivi.La terminologia elencata all'interno delle specifiche della persona non può mai divulgare pregiudizi che non sono applicabili alla posizione di lavoro.Ciò potrebbe far sì che le specifiche siano considerate discriminatorie.

Ogni volta che un datore di lavoro crea le specifiche della persona per le posizioni lavorative, dovrebbe aderire a diverse linee guida.Il datore di lavoro non dovrebbe mai includere requisiti o specifiche che non sono applicabili alla posizione del lavoro da riempire.Qualsiasi criterio che può essere valutato in modo imparziale o neutrale non dovrebbe mai essere incluso.Al fine di assumere la persona più adatta possibile, dovrebbe essere evitato le mansioni e i requisiti di lavoro esagerati.Un datore di lavoro dovrebbe includere anche i motivi per cui è incluso ogni requisito.Una specifica di persona dovrebbe anche essere aggiornata e rivista su base periodica per garantirne la validità.