Qual è il processo di ordine di acquisto standard?

Un ordine di acquisto è un impegno per l'acquisto, un documento legale fornito da un acquirente a un venditore.Il processo dell'ordine di acquisto inizia con l'assegnazione di un numero e documento univoci che espone tutti gli aspetti del processo di acquisto.Le condizioni di accordo di un ordine di acquisto possono includere merci, data di consegna, costi, descrizione della merce, aspettative di pagamento e molti altri.

grandi o piccoli, i produttori che desiderano limitare l'importo dell'inventario fornito su un pavimento di magazzino attenderanno un ordine di acquistoda un cliente per iniziare a riempire un ordine.Il processo dell'ordine di acquisto inizia con un documento dall'acquirente al venditore che delinea le aspettative del prodotto e i termini di consegna.Il produttore emette quindi un ordine di vendita, che è un riconoscimento di tali aspettative.Se l'ordine di acquisto e l'ordine di vendita sono corrispondenti, ciò limita la responsabilità di entrambe le parti in quanto l'ordine di acquisto è un contratto legalmente legante da acquistare.

Dopo la generazione dell'ordine di vendita, il produttore può iniziare a lavorare sull'ordine.Ciò può includere l'acquisto di materiali, l'assunzione di manodopera e la modifica delle attrezzature.Il processo dell'ordine di acquisto protegge il produttore nel caso in cui l'acquirente decida di ritirarsi dalla vendita dopo che il venditore è stato sostenuto le spese.L'acquirente è inoltre protetto dal processo dell'ordine di acquisto perché non è obbligato ad accettare o pagare la merce che non soddisfi le aspettative delineate nel documento.

Il processo dell'ordine di acquisto aiuta anche a semplificare l'ordinamento elencando tutto o la maggior parte deivariabili coinvolte nel processo di ordinazione.Questi includono la descrizione della merce, la data prevista, il costo esatto, i termini di pagamento e persino quale parte è obbligata a pagare il costo del trasporto.Il processo dell'ordine di acquisto è particolarmente prezioso durante l'importazione o l'esportazione, poiché molti dei termini sono diventati universali e facilmente identificabili da altri paesi.

Molti produttori usano gli ordini di acquisto per pianificare i budget del flusso di cassa, o addirittura anni, in anticipo.Il ciclo dalla data in cui viene emesso un ordine di acquisto fino a quando non viene effettuata la consegna e il pagamento potrebbe essere piuttosto lungo.Un'azienda deve pianificare le proprie spese di conseguenza per poter effettuare requisiti in contanti a breve termine, come il libro paga.

Dopo l'emissione dell'ordine di acquisto e l'ordine di vendita è stato riconosciuto, inizia il lavoro.Il processo termina con la consegna delle merci e l'emissione di una fattura, sebbene alcuni produttori richiedano un pagamento tutto o parziale prima della consegna.Una volta accettata la merce e la fattura viene pagata, il processo dell'ordine di acquisto è completo.