Hvad er standard indkøbsordreprocessen?

En indkøbsordre er en forpligtelse til at købe, et juridisk dokument, der er givet fra en køber til en sælger.Indkøbsordreprocessen begynder med tildelingen af et unikt nummer og dokument, der fastlægger alle aspekter af købsprocessen.En indkøbsordrens aftalebetingelser kan omfatte fragt, leveringsdato, omkostninger, varerbeskrivelse, betalingsforventninger og mange andre.

Stor eller lille, producenter, der ønsker at begrænse mængden af lagerbeholdning på et lagergulv, vil vente på en indkøbsordrefra en kunde for at begynde at udfylde en ordre.Indkøbsordreprocessen starter med et dokument fra køberen til sælgeren, der skitserer forventningerne til produktet såvel som leveringsbetingelser.Producenten udsender derefter typisk en salgsordre, som er en anerkendelse af disse forventninger.Hvis indkøbsordren og salgsordren er kampe, begrænser dette begge parters ansvar, da indkøbsordren er en juridisk bindende kontrakt at købe.

Når salgsordren er genereret, kan producenten begynde at arbejde med ordren.Dette kan omfatte køb af materialer, ansættelse af arbejdskraft og ændring af udstyr.Indkøbsordreprocessen beskytter producenten, hvis køberen beslutter at slå ud af salget, efter at udgifterne er afholdt af sælgeren.Køberen er også beskyttet af indkøbsordreprocessen, fordi den ikke er forpligtet til at acceptere eller betale for merchandise, der ikke opfylder de forventninger, der er beskrevet i dokumentet.

Købsordreprocessen hjælper også med at strømline bestilling ved at liste hele eller det meste afVariabler involveret i bestillingsprocessen.Disse inkluderer merchandise -beskrivelse, den forventede dato, nøjagtige omkostninger, betalingsbetingelser og endda hvilket parti der er forpligtet til at betale fragtomkostningerne.Indkøbsordreprocessen er især uvurderlig, når man importerer eller eksporterer, da mange af betingelserne er blevet universelle i mening og let identificeres af andre lande.

Mange producenter bruger indkøbsordrer til at planlægge pengestrømbudgetter måneder eller endda år på forhånd.Cyklussen fra den dato, hvor der udstedes en indkøbsordre, indtil leveringen af tid er modtaget, og betaling modtages kan være ret lang.En virksomhed skal planlægge sine udgifter i overensstemmelse hermed for at være i stand til at stille kortsigtede kontante krav, som lønningsliste.

Når indkøbsordren er udstedt, og salgsordren anerkendes, begynder arbejdet.Processen slutter med levering af varer og udstedelse af en faktura, skønt nogle producenter kræver al eller delvis betaling inden levering.Når varerne er accepteret, og fakturaen er betalt, er indkøbsordreprocessen afsluttet.