Cos'è la gestione dei fornitori?

I venditori sono individui o aziende che forniscono beni o servizi ad altre persone o aziende.La gestione dei fornitori è un termine utilizzato per descrivere il processo di ricerca, qualificazione e attività commerciale con i fornitori.Le attività comuni includono la ricerca di fornitori, i contratti di negoziazione, l'ottenimento di citazioni, la valutazione delle prestazioni, la creazione e l'aggiornamento dei file dei fornitori e garantire che i pagamenti siano effettuati correttamente.

Una volta che un'azienda determina che ha bisogno che deve essere esternalizzato, inizia la gestione dei fornitori.La società deve trovare uno o più fornitori in grado di fornire il bene o il servizio necessario e valutare ciascun fornitore in base a prezzi, capacità, tempo di consegna, qualità del lavoro e reputazione dell'azienda.Questo processo comporta spesso la richiesta di prezzi, il controllo dei riferimenti e la ricerca dell'azienda attraverso risorse online.Può anche includere il controllo della stabilità finanziaria, dell'assicurazione e delle certificazioni del potenziale fornitore.

Dopo aver selezionato i fornitori, la gestione dei fornitori è una questione di gestione di un pool di fornitori, assegnare posti di lavoro o contratti come esigenze, monitoraggio delle prestazioni dei fornitori e garanziaVengono seguiti i termini del contratto.Nelle grandi aziende, un responsabile del fornitore ha spesso più di un fornitore nel pool per ogni tipo di prodotto del servizio.Alcuni fornitori potrebbero essere preferiti, il che significa che sono la prima scelta quando si presenta un progetto.Altri potrebbero essere fornitori di backup, che saranno chiamati se il fornitore preferito non può accettare un determinato progetto o non si esibirà.Molti sistemi di contabilità pagabili richiedono l'impostazione dei fornitori in un database.Ciò potrebbe richiedere la riscossione delle informazioni di contatto del fornitore, i certificati di assicurazione e i numeri di identificazione dei contribuenti.Se il fornitore avrà accesso a informazioni proprietarie o private, un accordo di non divulgazione o altro deve essere generalmente firmato e inserito nei file del fornitore.Molte aziende richiedono che i file del fornitore vengano aggiornati ogni anno, quindi un gestore del fornitore dovrà garantire che i documenti correnti siano ottenuti ogni anno.

Il termine gestione dei fornitori viene generalmente utilizzato nel contesto delle operazioni aziendali, ma gli individui potrebbero anche essere necessari per gestire i fornitoridi volta in volta.Un proprietario di abitazione, ad esempio, potrebbe essere necessario contrarre con un tetto o un interior designer;In questa situazione, dovrà ottenere offerte, scegliere un fornitore, monitorare la qualità del lavoro e il pagamento del processo, proprio come farebbe un'azienda.Saloni per capelli, agenti assicurativi, strutture per la cura dei bambini e servizi personali simili sono anche esempi di fornitori con cui un individuo potrebbe lavorare frequentemente.