Cos'è un impiegato di spedizione?
Un impiegato di spedizione è la persona incaricata di elaborare le spedizioni in uscita in un dipartimento di distribuzione o spedizione e ricezione.Questi possono consistere in pacchetti, pacchi, casse o pallet.In alcune aziende, l'impiegato di spedizione e l'impiegato di ricezione possono essere la stessa persona.Può lavorare da solo o come parte di un team in un ambiente piccolo o grande impresa.
L'attenzione ai dettagli è una parte importante del lavoro di un impiegato di spedizione.Normalmente è tenuto a registrare tutte le informazioni pertinenti per ciascun pacchetto spedito.Questi dati includono generalmente informazioni di monitoraggio, peso, dimensioni e notazioni speciali in materia di fragilità, materiali pericolosi o istruzioni di disimballare.
Una volta registrato il contenuto del pacchetto, l'impiegato normalmente confronta le informazioni con una fattura, un ordine di acquisto o una fattura.Se il contenuto e la documentazione sono corretti, in genere organizza la spedizione.Considerando le politiche e le procedure, la destinazione del pacchetto e la velocità di spedizione desiderate, spesso sceglie la compagnia di spedizione giusta per il lavoro.
A seconda delle dimensioni, dei contenuti e del metodo di spedizione, un impiegato di spedizione spesso determina le migliori opzioni di packaging.Normalmente usa scatole standard e materiale di imballaggio per preparare le spedizioni.Se la spedizione è una dimensione o una forma unica, potrebbe essere richiesto di costruire una cassa o un contenitore per essa.La sicurezza e la sicurezza del contenuto del pacchetto è tradizionalmente assicurata con materiali di imballaggio protettivi per prevenire rotture e danni.Le etichette di spedizione chiaramente scritte sono abitualmente apposte ai pacchetti, insieme a speciali istruzioni di gestione.
Se la spedizione sbagliata viene ricevuta dal destinatario o se la merce è danneggiata, si prevede generalmente un impiegato di spedizione facilitare il suo ritorno alla sua società.Questo processo include regolarmente la compilazione dei documenti necessari che garantiscono che la società ricevente non verrà addebitata per gli articoli.La prova della consegna delle merci restituite è abitualmente verificata da un impiegato di spedizione.
L'area di spedizione di una società è generalmente mantenuta da un impiegato di spedizione.Si prevede generalmente che mantenga l'inventario dei materiali di spedizione ai livelli appropriati.Il mantenimento di buone comunicazioni con tutti i dipartimenti aziendali è generalmente necessario per mantenere le operazioni senza intoppi.Un buon rapporto con le compagnie di navigazione generalmente aumenta l'efficienza di un impiegato di spedizione.
Se la società per la quale lavora navi grandi o voluminose, l'impiegato di spedizione potrebbe essere tenuto a gestire attrezzature per magazzini, come carrelli elevatori, jack pallet, dollari ocamion a mano.Può caricare pacchetti su dock di caricamento, auto merci, container o camion.Se la spedizione non è conforme alle linee guida della società di trasporto, l'impiegato potrebbe essere tenuto a riconfezionare o riempire determinati articoli.
Un diploma di scuola superiore o un equivalente è normalmente richiesto per questa posizione.Le buone capacità informatiche sono un vantaggio.Essere fisicamente in forma è spesso un requisito, poiché il lavoro comporta spesso pacchetti di spostamento e sollevamento.La maggior parte degli impiegati di spedizione è tradizionalmente addestrata per spedizione, ricezione o supervisori del traffico.