Co to jest urzędnik wysyłkowy?
Urzędnik wysyłkowy jest osobą odpowiedzialną za przetwarzanie wysyłek wychodzących w dziale dystrybucji lub wysyłki i odbiorcy.Mogą one składać się z pakietów, paczek, skrzyń lub palet.W niektórych firmach urzędnik wysyłkowy i urzędnik otrzymujący mogą być tą samą osobą.Może pracować sam lub jako część zespołu w małym lub dużym środowisku biznesowym.
Dbałość o szczegóły jest ważną częścią pracy urzędnika.Zwykle jest zobowiązany do rejestrowania wszystkich istotnych informacji dla każdego wysłanego pakietu.Dane te ogólnie obejmują śledzenie informacji, wagi, wymiarów i specjalnych zapisów dotyczących kruchości, materiałów niebezpiecznych lub instrukcji rozpakowywania.
Po zarejestrowaniu zawartości pakietu urzędnik normalnie porównuje informacje z fakturą, zamówieniem zakupu lub listu.Jeśli zawartość i dokumentacja są prawidłowe, zazwyczaj organizuje wysyłkę.Biorąc pod uwagę zasady i procedury, miejsce docelowe pakietu i prędkość wysyłki, często wybiera odpowiednią firmę wysyłkową do pracy.
W zależności od wielkości, zawartości i metody wysyłki, urzędnik wysyłkowy często określa najlepsze opcje opakowań.Zwykle używa standardowych pudeł i materiałów do pakowania do przygotowywania przesyłek.Jeśli wysyłka ma unikalny rozmiar lub kształt, może być zobowiązany do niestandardowego zbudowania skrzynki lub kontenera.Bezpieczeństwo i bezpieczeństwo zawartości opakowania są tradycyjnie zapewnione ochronnymi materiałami pakującymi, aby zapobiec pękaniu i uszkodzeniu.Wyraźnie pisane etykiety wysyłkowe są zwykle przymocowane do pakietów wraz ze specjalnymi instrukcjami obsługi.
Jeżeli odbiorca otrzyma niewłaściwą przesyłkę lub jeśli towary jest uszkodzone, urzędnik wysyłkowy ma na ogół ułatwić powrót do swojej firmy.Proces ten regularnie obejmuje wypełnianie niezbędnych dokumentów, które gwarantuje, że firma przyjmująca nie zostanie obciążona za przedmioty.Dowód dostarczenia zwracanych towarów jest zwykle weryfikowany przez urzędnika wysyłkowego.
Obszar wysyłki firmy jest zwykle utrzymywany przez urzędnika wysyłkowego.Oczekuje się, że będzie przechowywać zapasy materiałów wysyłkowych na odpowiednich poziomach.Utrzymanie dobrej komunikacji ze wszystkimi działami firm jest zwykle konieczne, aby działalność działała płynnie.Dobry relacja z firmami żeglugowymi ogólnie zwiększa wydajność urzędnika wysyłkowego.
Jeśli firma, dla której pracuje, wysyłuje duże lub nieporęczne przedmioty, urzędnik wysyłkowy może być zobowiązany do obsługi sprzętu magazynowego, takiegoRęczne ciężarówki.Może ładować pakiety do doków ładowania, samochodów towarowych, kontenerów wysyłkowych lub ciężarówek.Jeżeli przesyłka nie jest zgodna z wytycznymi firmy transportowej, urzędnik może być zobowiązany do przepakowania lub ponownego rozliczenia niektórych pozycji.
Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny jest zwykle wymagany dla tego stanowiska.Dobre umiejętności komputerowe to plus.Odpowiedni fizycznie jest często wymogiem, ponieważ praca często pociąga za sobą pakiety przenoszenia i podnoszenia.Większość urzędników wysyłkowych jest tradycyjnie szkolona przez wysyłkę, przyjmowanie lub nadzorcy ruchu.