Che cos'è un rimborso delle spese?
Molte aziende richiedono ai dipendenti di viaggiare.Questo viaggio induce il dipendente a spendere soldi per necessità tra cui cibo, alloggio e trasporti.Un rimborso delle spese è un pagamento da parte di un datore di lavoro che rimborsa di denaro che il dipendente ha speso per un viaggio d'affari.
La maggior parte delle politiche di rimborso delle spese delle spese delle aziende hanno fissato una spesa massima consentita al giorno.Questo è considerato un importo per diema, che è la massima indennità per pasti, alloggi e articoli di trasporto.Se un individuo spende più del limite massimo delle sue compagnie su un oggetto, è in genere costretto a pagare tali spese dalla propria tasca senza alcuna opportunità di rimborso.
La maggior parte delle aziende richiede a un individuo di trasformare le spese di rimborso in modo tempestivo.Ciò è necessario per garantire che vengano seguiti processi adeguati di contabilità e rendicontazione fiscale per la società.In genere, i dipendenti devono consegnare le entrate delle spese in meno di tre mesi.
Quando un dipendente si trasforma nelle sue entrate, in genere deve anche presentare un rapporto sulle spese che utilizza uno stile o un modello specifico.Questo modulo di rimborso delle spese è un foglio di calcolo speciale che descrive in dettaglio come sono state sostenute le spese in un particolare viaggio.La maggior parte delle forme include un'area per tipi di spesa, date e importi.Ciò fornisce dettagli contabili adeguati per definire perché un dipendente ha speso denaro per il suo viaggio d'affari.
Un dipendente deve richiedere un rimborso delle spese prima che venga rimborsato i soldi spesi.Questo è un processo manuale che richiede scartoffie e ricevute adeguate.Se il dipendente trascura di completare il suo rapporto di spesa, potrebbe non ricevere mai il denaro che è dovuto. La maggior parte delle regole fiscali richiede a un dipendente di fornire entrate per le spese per una soglia specifica.Questo aiuta a garantire che il dipendente sia sincero sulle spese spese durante un viaggio.La maggior parte delle aziende richiede una spesa di oltre $ 25 dollari USA (USD) per includere una ricevuta cartacea. La maggior parte delle aziende limita anche l'importo che i dipendenti possono spendere per le spese di viaggio.In genere, un'azienda non consentirà ai dipendenti di presentare le richieste di rimborso delle spese per le tariffe di prima classe, ma richiede loro di far volare Coach o Business Class.Ciò garantisce che il dipendente stia acquistando i trasporti meno costosi disponibili. Molte aziende richiedono a un dipendente di ottenere l'autorizzazione per le spese prima di poter viaggiare.Questo modulo di autorizzazione di viaggio è una stima delle spese previste per un viaggio d'affari specifico.Questo processo costringe un dipendente a gestire le spese in base a una stima predeterminata.Il superamento di questo importo di autorizzazione potrebbe comportare articoli rimborsati non pagati.