Cos'è l'amministrazione delegata?

Nel mondo dei sistemi di informazione, l'amministrazione delegata ha a che fare con l'assegnazione di controlli o i diritti per gestire programmi o sistemi specifici utilizzati all'interno della struttura generale di un'operazione commerciale.Assegnando o delegando determinati diritti di accesso e i loro privilegi di assistenza a persone qualificate nei dipartimenti che effettivamente utilizzano tali programmi, il team dei sistemi di informazione può concentrarsi maggiormente sui compiti di gestione della rete complessiva e gestire eventuali interruzioni nei servizi che possono avvenire,E in generale non hai a che fare con attività quotidiane che possono essere gestite altrettanto facilmente dagli utenti autorizzati.Questo approccio è spesso un modo efficiente per dividere i compiti essenziali tra il personale dell'azienda in modo che i tempi di ritardo su determinati compiti siano ridotti e la produttività complessiva viene mantenuta a un livello superiore.

Con un approccio amministrativo delegato, il personale IT che è in definitiva responsabile del funzionamento dei sistemi della società può assegnare diritti e privilegi liberali al personale autorizzato con diversi dipartimenti.Tali privilegi coinvolgeranno spesso l'assegnazione dei diritti di accesso alle persone che gestiscono attivamente, personalizzando tali privilegi su base per utente e si occupano anche di problemi di risoluzione dei problemi che normalmente possono essere risolti in pochi minuti.In un certo senso, questi master utenti formano una parte accessoria del team IT, in quanto sono affidati a gestire determinate attività rilevanti per i sistemi utilizzati dai loro team, senza dover aspettare che il personale della tecnologia dell'informazione si staccò da questioni più urgenti per gestireQuelle semplici compiti.

Si trova un esempio di amministrazione delegata con la gestione di un database di vendita.Il database stesso, insieme all'accesso al database centrale che risiede su un server, è normalmente impostato dal team dei sistemi di informazione.Da lì, al responsabile delle vendite o al supervisore sono concessi diritti e privilegi che includono la creazione di codici di accesso per ciascuno dei membri del team di vendita, limitando l'accesso a diversi tipi di informazioni nel database da parte dei singoli privilegi degli utenti e l'impostazione delle limitazioni per il generaleFunzioni del team di vendita come la generazione di rapporti sulle attività.Il supervisore può anche avere la possibilità di eliminare un utente dal sistema o perfezionare ulteriormente i singoli privilegi per qualsiasi utente nell'ambito della propria direzione.

Se utilizzato in modo efficace, l'amministrazione delegata libera il team IT per concentrarsi su questioni cruciali per il continuo funzionamento della rete e i sistemi che risiedono su quella rete.Quelli autorizzati a livelli dipartimentali gestiscono compiti di base che sono importanti per la produttività, senza la necessità di aspettare che il team IT si stacchi e gestisca tali compiti personalmente.Il risultato finale dell'amministrazione delegata è che ogni dipartimento può fare l'uso più efficiente del suo tempo e delle sue risorse, che alla fine aiuta l'azienda a essere più produttiva e, si spera, più redditizia.