Vad är delegerad administration?

I världen av informationssystem har delegerad administration att göra med tilldelning av kontroller eller rättigheter för att hantera specifika program eller system som används inom den övergripande strukturen för en affärsverksamhet.Genom att tilldela eller delegera vissa åtkomsträttigheter och deras tillhörande privilegier till kvalificerade individer i de avdelningar som faktiskt använder dessa program kan informationssystemteamet fokusera mer på uppgifterna att hantera det övergripande nätverket och hantera eventuella avbrott i tjänster som kan äga rum,Och i allmänhet behöver inte ta itu med dagliga uppgifter som lika lätt kan hanteras framgångsrikt av auktoriserade användare.Detta tillvägagångssätt är ofta ett effektivt sätt att dela väsentliga uppgifter mellan företagets personal så att fördröjningstider på vissa uppgifter reduceras och produktiviteten totalt sett upprätthålls på en högre nivå.

Med en delegerad administrationstrategi kan IT -personal som i slutändan ansvarar för driften av företagets system tilldela liberala rättigheter och privilegier till auktoriserad personal med olika avdelningar.Dessa privilegier kommer ofta att innebära att tilldela åtkomsträttigheter till de personer de aktivt hanterar, anpassa dessa privilegier per användarbasis och även ta hand om felsökningsproblem som normalt kan lösas på några minuter.På ett sätt utgör dessa masteranvändare en tillhörande del av IT -teamet, eftersom de anförtrotts att hantera vissa uppgifter som är relevanta för de system som används av sina team, utan att behöva vänta på att informationsteknologipersonal ska bryta sig loss från mer pressande frågor för att hanteraDe enkla uppgifterna.

Ett exempel på delegerad administration finns med hanteringen av en försäljningsdatabas.Själva databasen, tillsammans med åtkomsten till den centrala databasen som finns på en server, inrättas normalt av Information Systems -teamet.Därifrån beviljas försäljningschefen eller handledaren rättigheter och privilegier som inkluderar att ställa in åtkomstkoder för var och en av medlemmarna i säljteamet, begränsa tillgången till olika typer av information i databasen av enskilda användarbehörigheter och ställa in begränsningarna för allmännaFörsäljningsteamfunktioner som generering av aktivitetsrapporter.Handledaren kan också ha förmågan att ta bort en användare från systemet eller ytterligare förfina enskilda privilegier för alla användare under sin ledning.

När den används effektivt frigör delegerad administration IT -teamet för att fokusera på frågor som är avgörande för den fortsatta driften av nätverket och de system som finns i det nätverket.De som är godkända på avdelningsnivåer hanterar grundläggande uppgifter som är viktiga för produktiviteten, utan att behöva vänta på att IT -teamet ska bryta sig bort och hantera dessa uppgifter personligen.Slutresultatet av delegerad administration är att varje avdelning kan utnyttja sin tid och resurser på ett effektivt sätt, vilket i slutändan hjälper företaget att vara mer produktivt och förhoppningsvis mer lönsamt.