Hva er delegert administrasjon?

I verden av informasjonssystemer har delegert administrasjon å gjøre med tildeling av kontroller eller rettigheter for å administrere spesifiserte programmer eller systemer som brukes innenfor den generelle strukturen til en forretningsoperasjon.Ved å tildele eller delegere visse tilgangsrettigheter og deres tilhørende privilegier til kvalifiserte personer i avdelingene som faktisk bruker disse programmene, kan informasjonssystemteamet fokusere mer på oppgavene med å administrere det samlede nettverket og håndtere eventuelle avbrudd i tjenester som kan finne sted,Og generelt trenger ikke å takle daglige oppgaver som like gjerne kan administreres vellykket av autoriserte brukere.Denne tilnærmingen er ofte en effektiv måte å dele essensielle oppgaver blant selskapets personell, slik at forsinkelsestidene på visse oppgaver reduseres og produktiviteten totalt sett opprettholdes på et høyere nivå.

Med en delegert administrasjonstilnærming kan IT -personell som til slutt er ansvarlig for driften av selskapets systemer tildele liberale rettigheter og privilegier til autorisert personell med forskjellige avdelinger.Disse privilegiene vil ofte innebære å tildele tilgangsrettigheter til menneskene de aktivt administrerer, tilpasse disse privilegiene per brukerbasis, og også ta seg av feilsøkingsproblemer som normalt kan løses i løpet av få minutter.På en måte utgjør disse mesterbrukerne en tilleggsdel av IT -teamet, ettersom de er betrodd til å håndtere visse oppgaver som er relevante for systemene som brukes av teamene sine, uten å måtte vente på at informasjonsteknologipersonell skal bryte seg bort fra mer presserende saker for å administrereDisse enkle oppgavene.

Et eksempel på delegert administrasjon finnes med styringen av en salgsdatabase.Selve databasen, sammen med tilgangen til den sentrale databasen som ligger på en server, er normalt satt opp av informasjonssystemteamet.Derfra er salgssjefen eller veilederen gitt rettigheter og privilegier som inkluderer å sette opp tilgangskoder for hvert av medlemmene i salgsteamet, begrense tilgangen til forskjellige typer informasjon i databasen av individuelle brukerrettigheter, og sette begrensningene for generellSalgsteamfunksjoner som generering av aktivitetsrapporter.Veilederen kan også ha muligheten til å slette en bruker fra systemet eller ytterligere avgrense individuelle privilegier for enhver bruker under hans eller hennes ledelse.

Når den brukes effektivt, frigjør delegert administrasjon IT -teamet for å fokusere på spørsmål som er avgjørende for fortsatt drift av nettverket og systemene som ligger på det nettverket.De som er autorisert på avdelingsnivåer, administrerer grunnleggende oppgaver som er viktige for produktiviteten, uten å måtte vente på at IT -teamet skal bryte seg bort og administrere disse oppgavene personlig.Sluttresultatet av delegert administrasjon er at hver avdeling kan utnytte sin tid og ressurser, noe som til slutt hjelper selskapet til å være mer produktivt og forhåpentligvis mer lønnsomt.