Cos'è il software di distribuzione?
Il software di distribuzione è un pacchetto di applicazioni integrato nei sistemi informatici che aiuta un'organizzazione a gestire il suo processo della catena di approvvigionamento.Alcune organizzazioni utilizzano soluzioni aziendali che combinano le funzioni di due o più dipartimenti che influenzano direttamente l'inventario.Le diverse funzioni in un'applicazione di software di distribuzione possono aiutare con la gestione dell'inventario, le previsioni, gli ordini di acquisto, la contabilità e la gestione delle relazioni con i clienti.
Le aziende che distribuiscono e mantengono l'inventario possono scoprire che il software di distribuzione è necessario per tenere traccia dei loro prodotti.Poiché la pipeline di distribuzione di solito richiede che i prodotti vengano archiviati nei magazzini e spostati da una posizione all'altra, l'applicazione software è un modo automatizzato per gestire i livelli di inventario da parte di SKU o UPC.Uno dei motivi principali per cui viene utilizzato il software di distribuzione è per infondere una sorta di sistema di gestione del magazzino e dell'inventario.
La gestione del magazzino aiuta le aziende a mantenere organizzati i loro magazzini.Le funzioni di software identificano le posizioni di archiviazione per i singoli prodotti per numero UPC, aiutano i dipendenti a individuare spazi adeguati per le singole spedizioni e a tirare il prodotto secondo necessità.Può anche aiutare il personale di magazzino a riorganizzare lo spazio per fare spazio alle aggiunte di nuovi prodotti o migliorare l'efficienza dei raccoglitori localizzando come prodotti vicini l'uno vicino all'altro.
Monitoraggio dei livelli di inventario in tempo reale di ciascun prodotto che è memorizzato nei magazzini dell'azienda è un'altra funzione importantedi software di distribuzione.La gestione dell'inventario identifica quali prodotti sono bassi e devono essere riordinati per soddisfare la domanda.La previsione della domanda di prodotti in base alla cronologia dell'ordine dei clienti è un compito automatizzato che il software può gestire una volta definiti parametri specifici.Il software è abbastanza flessibile da consentire ai dipendenti di regolare manualmente tali parametri necessari, se la domanda diventa in linea con i livelli di approvvigionamento.
Poiché la gestione della catena di approvvigionamento è in gran parte guidata dalle vendite, i sistemi aziendali possono essere utilizzati per ottenere una sorta di automazioneDipartimenti di vendita e operazioni.Ad esempio, un produttore che vende direttamente agli account al dettaglio potrebbe acquistare software di distribuzione che trasferisce automaticamente gli ordini di vendita al sistema informatico di magazzini.Il sistema nel magazzino deduce quindi questi livelli di inventario dalla sua posizione e genera ordini di rinnovo da fornitori o principali centri di distribuzione.Un sistema informatico di magazzino potrebbe anche generare ordini per i raccoglitori di individuare, eseguire e pacchetti per il ritiro.
La gestione delle relazioni con i clienti (CRM) può essere incluso in alcuni pacchetti software di distribuzione.Questa funzione gestisce i prezzi, i livelli di ordinazione dalle vendite e il processo di ordinazione.I collegamenti ai servizi di supporto esterni possono essere inclusi nelle applicazioni CRM.Questi sono di solito servizi che vanno oltre l'ambito del magazzino e del personale di vendita, come la fatturazione o il supporto tecnico.
Il software di gestione della catena di approvvigionamento potrebbe anche includere funzioni di vendita e contabilità.Non tutte le organizzazioni lo utilizzeranno, ma può includere un libro mastro generale per registrare le transazioni contabili.Le funzioni di gestione delle finanze generano e tengono traccia dei contabilità pagabili e dei crediti in base agli ordini ricevuti dalle vendite.