Quali sono i diversi tipi di software per la segreteria telefonica?

I diversi tipi di software di segreteria telefonica sono definiti per lo più dalle funzionalità che offrono.Questi includono la durata del messaggio che il software è in grado di registrare e qualità audio che a volte è significativamente migliore di quanto possibile con una segreteria telefonica standard.Alcuni software sono anche in grado di ordinare i messaggi in arrivo in varie cartelle per dare la priorità.Ancora un altro software ha una funzionalità di fax inclusa.

La premessa di base dell'utilizzo del software anziché di una macchina fisica per rispondere alle chiamate telefoniche e registrare i messaggi offre molti vantaggi.Il software per la segreteria telefonica è in grado di manipolare i dati in arrivo in modi che una macchina dedicata non può.L'interfaccia dell'utilizzo del software reale anziché di una macchina con solo pochi pulsanti offre anche il vantaggio di essere in grado di interagire in modo più complesso.Con lo sviluppo delle chiamate VOIP (Voice Over Internet Protocol), una segreteria telefonica basata su software diventa un'opzione ancora più interessante.

Una delle caratteristiche più efficaci di tutte le risposte del software è la possibilità di registrare tanti dati audio quanto aIl dispositivo di archiviazione può contenere.La qualità audio potrebbe anche essere migliore, perché i dati digitali non si degradano nel tempo come potrebbe una cassetta.Avere una registrazione digitale di un messaggio significa anche che la riproduzione può essere controllata, consentendo all'ascoltatore di saltare un messaggio o archiviarlo per l'ascolto successivo.

Un'altra caratteristica di alcuni tipi di software di segreteria telefonica è la possibilità di ordinare i messaggi in entrata in specialecartelle.Ciò consente ai messaggi di chiamanti sconosciuti di essere inseriti in una cartella, mentre le chiamate di amici noti possono essere inserite in un'altra, consentendo all'utente di dare la priorità a ciò che deve essere ascoltato per primo.Alcuni software consentono persino la ricezione e l'ordinamento di messaggi di testo e immagini.

A seconda del tipo di connessione Internet, alcuni tipi di software per la segreteria telefonica possono essere configurati per inviare avvisi ad altri dispositivi o account di posta elettronica.Il software può effettuare un messaggio e quindi inviare un avviso e -mail a un indirizzo e -mail di lavoro con i dettagli di chi ha chiamato e per quanto tempo è il messaggio.Potrebbe anche includere la capacità di inviare messaggi di testo tramite un'interfaccia basata sul Web.

Esistono tipi specifici di software per la segreteria telefonica che tentano di essere più che semplici software.Ciò può includere un programma che ha anche il riconoscimento vocale, consentendo di navigare esclusivamente controlli tramite comandi vocali.Alcuni programmi integrano anche una funzione di slanciamento del telefono in modo che, una volta ascoltato un messaggio, il numero di telefono può essere ricomportato su richiesta di avviare una chiamata.

Esistono anche tipi di software di segreteria telefonica che integrano altre opzioni, comeEssere in grado di ricevere una trasmissione fax.Lo stesso tipo di software potrebbe anche includere la possibilità di inviare un fax.Integrando le capacità di una segreteria telefonica, l'accesso a una linea telefonica in diretta e la potenza di un software completamente personalizzabile, esiste una combinazione illimitata di funzionalità che possono essere utilizzate mediante software di segreteria.