事務アシスタントは何をしますか？

clerical聖職者は、人々のグループに一般的なオフィスサポートを提供する責任があります。このタイプのアシスタントは、法律事務所、学校、および多くの企業など、任意の数の分野で働くことができます。事務アシスタントが責任を負う正確な義務は会社によって異なりますが、アシスタントが電話に応答し、提出し、会議をスケジュールすることは一般的です。さまざまな種類のコンピュータータスクも含まれている場合があり、基本的なオフィス機械を使用することが一般的です。企業が異なると、この立場にいる人々には異なる期待があるため、特定の事務的な立場が何を伴うかを判断するために、職務記述書を徹底的に読むことをお勧めします。一部の企業では、事務的なアシスタントが電子メールやソーシャルネットワーキングメッセージへの応答にも責任がある場合があります。アシスタントは、多くの場合、これらの方法を使用して顧客やビジネス関係と通信して会社の重要な機能を実行します。スキャナー、コピー機、ファックスマシンは、さまざまな機能を実行するためによく使用されます。もちろん、コンピューターは、仮想ファイリング、メッセージ構成、その他多くのタスクによく使用されます。コンピューターのデータ入力は、コンピューター化された日付の本やその他の組織資料のメンテナンスと同様に、一般に事務アシスタントに割り当てられます。少量のお金の管理と少量の予算の準備もアシスタントに割り当てられることがあります。アシスタントは、会議のスケジュールを担当し、予約が重複しないようにし、潜在的なクライアントをオフィススタッフの適切なメンバーにリダイレクトする責任があります。多くの場合、アシスタントはメールやその他の通信資料を整理するためにも必要です。オフィスが行う作業の種類に応じて、事務アシスタントは、パッケージと重要な資料に署名し、それらの資料を適切な目的地に向ける必要がある場合があります。職務アシスタントは、オフィスによって異なるように実行するように求められる場合があります。たとえば、図書館では、アシスタントが本にバーコードを適用するように求められる場合がありますが、学校では、アシスタントがロッカーの組み合わせを配るのを手伝うように求められる場合があります。この職業では、特に誰かが一時的な能力でオフィスで働いている場合、柔軟性は非常に便利です。事務的なアシスタントが主に行うことは、オフィスを働くのが簡単な場所にすることです。