プログラムサポートアシスタントは何をしますか？

programプログラムサポートアシスタントは、組織または機関が後援するプログラムのコンテキスト内で、包括的な管理および事務サポートを提供します。通常、プログラムサポートアシスタントは、通信の管理、旅行の手配、ファイルの維持など、さまざまな日常的な事務サポートサービスを提供します。ただし、サポートアシスタントは、クライアント、リクルート、またはプログラム外の他の関係者とのコミュニケーションを管理する責任を負う場合があります。さらに、彼はパンフレット、ニュースレター、レポートを書く責任があるかもしれません。多くの場合、プログラムファイルとスプレッドシートを維持し、かなりの量の研究を実施する責任があるため、プログラムサポートアシスタントは広範なコンピューター知識を持つ必要がある場合があります。正確な責任は通常、雇用主とアシスタントの知識とスキルによって異なります。多額の資金を持っていないプログラムは、従業員に独自の管理および事務的な仕事を実行する義務がある場合がありますが、場合によっては、プログラムサポートアシスタントを雇うのに十分な資金があります。このポジションの資格は採用組織によって異なりますが、多くの雇用マネージャーは、管理、秘書、または事務作業の重要な経験を持つアシスタントを雇うことを好みます。さらに、プログラムサポートアシスタントは、さまざまな種類のオフィスソフトウェアを扱う経験が必要になる場合があり、場合によっては、さまざまなデータベースを十分に理解する必要がある場合があります。部門は、プログラムサポートアシスタントにかなりの量の執筆と調査を行うことができます。つまり、採用マネージャーがアシスタントに大学の学位を取得することを望んでいる可能性があります。プログラムの従業員とクライアントの両方をトレーニングします。アシスタントは通常、プログラムの操作と目標に関する重要な知識を持っているため、サポートアシスタントは、トレーニング資料を作成し、新しい採用者とクライアントをプログラムのポリシーと手順に向けるように求められる場合があります。プログラムが追加の資金、人員配置、またはその他のサポートを必要としている状況では、アシスタントはプログラムのニーズに関する意見を提供するように求められ、追加できるドキュメントと研究をコンパイルするよう求められる場合がありますサポートリクエストに。そのため、アシスタントが地元の旅行オプションとイベント計画についてある程度の知識を持つことは、しばしば役立つ可能性があります。サポートアシスタントは、ゲストの航空券、地元の交通機関やホテルの宿泊施設のための航空券の手配をする必要がある場合があります。さらに、彼女はまた、地元の会議室のマネージャーと協力して、会議がスムーズに実行されるようにする必要がある場合があります。