技術書記官は何をしますか？

centical技術書記官はしばしば典型的な事務義務を果たすことが期待されますが、エンジニアリング分野の技術的なタスクの知識に重点が置かれています。すべての秘書が持っているわけではない背景。このポジションでの頻繁な義務の1つの例は、書類を提出することです。これには、多くの場合、運用の変更の通知とエンジニアリングプロジェクトの要件のリストが含まれます。電子ファイリングの知識も重要であるため、技術者がソフトウェアやデータベースに熟練していると予想されています。このタイプの書記官は、オフィスの電話の電子メールや応答など、より日常的な事務義務を実行する必要があるかもしれませんが、技術マニュアルの正確性を確保したり、レポートフォームにデータを収集したり、計算を行ったりするなど、より複雑なタスクも処理します。プロジェクトリソースは最大限の可能性に対応しています。ほとんどの技術者は、書類を整理するためにファイリングシステムを作成および維持できることが期待されています。最も重要な文書のいくつかは、人員に関係する傾向があります。なぜなら、このポジションの人は、工学部での最初の従業員の書類、トレーニング記録、従業員の懲戒処分に関するメモを提出する必要があるからです。さらに、ほとんどの技術書記官の仕事には、プロジェクトの要件と運用の変更をリストする書類を整理し、規則が守られ、締め切りが満たされるようにすることが含まれます。これらの文書は通常、常に更新され、簡単にアクセスできるようにする必要があるため、担当者はいつでもアクセスできます。テクノロジーを使用して、ドキュメントを整理したままにします。このタイプの従業員は通常、ファイルを整理するのに役立つソフトウェアを決定できるはずです。関連するタスクには、多くの場合、必要に応じてソフトウェアのインストールとトラブルシューティング、およびデータベースの作成と更新が含まれます。さらに、この従業員は、コンピューターに関与する他の技術的なタスクを担当する同僚を支援することが期待される場合があります。そのため、申請者は通常、適用する前に高度な技術知識を持っていることを確認することをお勧めします。通常、1日を通していくつかの事務的なタスクを完了する必要があります。これは、このタイプの書記官が電話に応答し、発信者を助けるか、支援できる人に発信者を指示する方法を知ることを期待できることを意味します。彼らはまた、エンジニアリングオフィスを訪れる人々に挨拶するかもしれないので、技術者は毎日新しい人と話をするのに快適に話すべきです。さらに、事務的なタスクには、送信前にファックス、電子メール、および校正技術文書が含まれる場合があります。場合によっては、技術者は技術マニュアルの作成と編集を支援して、情報が正確であることを確認するためです。そのため、申請者は通常、土木工学または建設のバックグラウンドを持つことが奨励されています。具体的には、エンジニアリングまたは建設会社での数年の経験。