Wat zijn de verschillende soorten bedrijfsaanvraagsystemen?
Dankzij de vooruitgang in de kantoortechnologie zijn er veel soorten bedrijfsaanvraagsystemen om uit te kiezen wanneer ze proberen belangrijke bestanden georganiseerd en veilig te houden.Het indienen is een van de meest voorkomende manieren waarop bedrijven records opslaan, belangrijke formulieren bijhouden, snel toegang krijgen tot informatie en gegevens beschermen die vaak al jaren beschikbaar moeten zijn.De soorten zakelijke archiveringssysteem die men kiest, hangt voornamelijk af van het formaat waarin de bestanden zullen zijn, hoe ze toegankelijk zijn en wat de opslagmogelijkheden van het bedrijf zijn.
De meest voordachte van bedrijfsaanvraagsystemen zijn op zichzelf staande stukken kantoormeubels zoals archiefkasten en laden.Deze zijn over het algemeen gemaakt van metaal of hout en bevatten grote glijdende laden die groot genoeg zijn om vele honderden mappen en papieren bestanden vast te houden.Van kleine bedrijven tot grote bedrijfskantoren, fysieke bedrijfsaanvraagsystemen zijn te vinden in alle soorten en maten voor elk type hard-copy bestand dat veilig moet worden opgeslagen.
Andere veelgebruikte soorten bedrijfsaanvraagsystemen zijn elektronische bestandsopslagsystemen.Computerbesturingssystemen hebben elektronische indieningsmogelijkheden ingebouwd in de software om dit een handige manier te maken om bestanden van vele maten en typen te beschermen.Bestanden kunnen tekstdocumenten, afbeeldingen en afbeeldingen, software of webgebaseerde bestanden bevatten.Wanneer een nieuw bestand wordt gemaakt of gedeeld, kunnen de gegevens veilig worden opgeslagen in een virtuele bestandsmap die op een individuele computer harde schijf kan zitten, in een externe harde schijf kan worden gedragen of op een virtuele drive op internet worden opgeslagen.
Andere bedrijfsaanvraagsystemen die vaak deel uitmaken van het elektronische rijk van het indienen, zijn systemen voor klant- en leveranciersbeheer.Bedrijven die een groot aantal klanten en leveranciers hebben om dit bij te houden, zijn door informatie op het gebied van klant- en leveranciersinformatie op te slaan in een hard copy of elektronisch formaat in een speciaal klantbronnenbeheer (CRM) of Vendor Management (VM) -instelling.Hierdoor kan een breed scala aan bestanden worden opgeslagen door de klant of leverancier, voor snelle toegang op aanvraag.
Met technologie die de processen van veel bedrijven verbetert, omvatten andere soorten bedrijfsaanvraagsystemen mobiele technologieën zoals smartphones en draagbare computers.Bedrijfsleiders onderweg kunnen grote gegevensbestanden maken, uploaden en delen met behulp van deze apparaten.Informatie kan vervolgens elektronisch worden overgedragen via e -mail of door verbinding te maken via internet of directe kabels met thuis- of kantoorcomputers.Dit maakt het veel handiger om bestanden vrijwel overal ter wereld op te slaan en te openen.