Wat zijn twijfelachtige schulden?

Twijfelachtige schulden zijn elk type uitstekende vorderingen waarvan wordt gedacht dat ze zeer onwaarschijnlijk zijn te zijn geregeld door de schuldenaar.Veel bedrijven doen een soort bepaling voor dit type schulden bij het plannen van operationele budgetten, meestal door een bepaald percentage van de gemiddelde maandelijkse vorderingen mogelijk te maken als onwaarschijnlijk voor de inzameling.Hoewel het als verschillend wordt beschouwd dan slechte schulden, worden twijfelachtige schulden soms op dezelfde manier behandeld en kunnen uiteindelijk als slecht worden geclassificeerd als het saldo niet wordt betaald en redelijke inzamelingsinspanningen mislukken.

De criteria die worden gebruikt om uitstaande vorderingen te klasse als twijfelachtige schulden zullen enigszins variëren, afhankelijk van het beleid en de procedures van het bedrijf.Meestal blijft de schuld minimaal 120 dagen na de factuurdatum uitstaand.Tijdens de periode waarin inzamelingsinspanningen worden gedaan, kan een schuld als twijfelachtig worden beschouwd.In sommige gevallen kan een leverancier het huidige saldo op de rekening van een klant beschouwen als twijfelachtige schuld nadat hij heeft geleerd dat het bedrijf een soort financiële problemen ondergaat die zijn vermogen om die schuld tijdig te regelen, kan aantasten.Wanneer een klant faillissement indient, zal elk saldo op de rekening van die klant die actueel wordt beschouwd als twijfelachtige schulden opnieuw worden geclassificeerd als oninbaarheid.

Om de financiële stabiliteit van het bedrijf te beschermen, hebben bedrijven doorgaans een soort bepaling of toestaandSchulden ingebouwd in hun algemene boekhoudproces.Deze aanpak maakt het mogelijk om de uitbreiding van krediet te controleren aan klanten die hogere onbetaalde rekeningsaldi hebben die al langere tijd uitstaand zijn geweest.De maatregelen helpen ook om een redelijke en typische verwachting voor cashflow te creëren, omdat schulden die als twijfelachtig worden geclassificeerd niet in die projecties worden opgenomen.Dit helpt om financiële stress op het bedrijf te minimaliseren, omdat de fondsen niet naar verwachting beschikbaar zijn om die dagelijkse kosten te beheren.

Het gebruik van een gestructureerd kwalificatieplan voordat u krediet uitbreidt aan klanten kan helpen de incidentie van twijfelachtige schulden te minimaliseren.Dit omvat het uitvoeren van kredietcontroles op klanten van tijd tot tijd en dienovereenkomstig aanpassing van de betalingsvoorwaarden en kredietlimieten aan te passen.Het monitoren van de veroudering op elke klantaccount zal soms ook informatie verstrekken die de leverancier waarschuwt voor een ongunstige trend bij het aanbieden van betalingen, zoals facturen die binnen 45 dagen naar de afgelopen 60 dagen langzaam gaan van betaling.Door de kredietactiviteit te volgen en de veroudering van facturen competent te factureren, kunnen bedrijven helpen het niveau van twijfelachtige schulden binnen een acceptabel bereik te houden en de belangen van het bedrijf te beschermen.