Hva er tvilsom gjeld?

Doubtful gjeld er noen form for utestående fordringer som antas å være svært usannsynlig å bli avgjort av skyldneren.Mange selskaper gir en form for bestemmelse for denne typen gjeld når de planlegger driftsbudsjetter, typisk ved å tillate en viss prosentandel av de gjennomsnittlige månedlige fordringene å bli ansett som usannsynlige innsamling.Selv om det anses som forskjellig fra dårlig gjeld, blir tvilsom gjeld noen ganger behandlet på samme måte og kan til slutt klassifiseres som ille hvis saldoen ikke blir betalt og rimelig innsamlingsinnsats mislykkes.

Kriteriene som brukes til å klassifisere utestående fordringer som tvilsom gjeld vil variere noe, avhengig av selskapets retningslinjer og prosedyrer.Vanligvis vil gjelden forbli utestående i minimum 120 dager etter fakturatatoen.I løpet av perioden hvor innsamlingsinnsats gjøres, kan en gjeld anses som tvilsom.I noen tilfeller kan en leverandør vurdere den nåværende saldoen som skyldes en klients konto som tvilsom gjeld etter å ha fått vite at selskapet gjennomgår en slags økonomiske problemer som kan svekke dens evne til å avgjøre denne gjelden på en riktig måte.Når en kunde innleverer konkurs, vil enhver saldo på kundens konto som er gjeldende ansett som tvilsom gjeld bli omklassifisert som dårlig gjeld.Gjeld innebygd i deres samlede regnskapsprosess.Denne tilnærmingen gjør det mulig å overvåke utvidelsen av kreditt til kunder som har høyere ubetalte kontosaldoer som har vært enestående i en lengre periode.Tiltakene er også med på å skape en rimelig og typisk forventning om kontantstrøm, siden gjeld som er klassifisert som tvilsom ikke er inkludert i disse anslagene.Å gjøre det hjelper til med å minimere økonomisk stress på virksomheten, siden midlene ikke forventes å være tilgjengelige for å administrere de daglige utgiftene.

Å bruke en strukturert kvalifiseringsplan før du utvider kreditt til kunder kan bidra til å minimere forekomsten av tvilsom gjeld.Dette inkluderer å kjøre kredittsjekker på kunder fra tid til annen og justere betalingsbetingelser og kredittgrenser deretter.Overvåking av aldringen på hver kundekonto vil også noen ganger gi informasjon som varsler leverandøren om en ugunstig trend i anbudet av betalinger, for eksempel fakturaer som sakte går fra betaling innen 45 dager til siste 60 dager.Ved å overvåke kredittaktivitet så vel som faktura aldring kompetent, kan virksomheter bidra til å holde nivået av tvilsomme gjeld innenfor et akseptabelt område og beskytte selskapets interesser.