Wat zijn verschillende soorten documenthouders?

Het thuiskantoor is tegenwoordig een essentieel gebied geworden in veel huizen, en veel mensen zijn voortdurend op zoek naar een betere manier om hun papieren documenten thuis te organiseren en op te slaan.Er zijn verschillende soorten documenthouders die kunnen helpen het thuiskantoor netjes te houden en tegelijkertijd gemakkelijk toegang te geven tot de veelheid aan papieren documenten in de meeste huishoudens.

Afhankelijk van de grootte van uw kantoor, kunt u mogelijk een archiefkastje passenergens in, of misschien heeft uw bureau een bestandslade ingebouwd. Hangende documenthouders zijn specifiek ontworpen voor gebruik in bestandsladen.Deze mappen hebben hangers ingebouwd in de buitenrand zodat ze kunnen worden aangesloten op een bestandslade.Ze zijn beschikbaar in standaard- en juridische documentgroottes.

Als u geen ruimte hebt voor een bestandskast, overweeg dan om uit te breiden met documenthouders.Deze bestandsmappen in accordeonstijl hebben verdeeld secties om verschillende documenten per type te sorteren en op te slaan.Ze breiden zich uit voor eenvoudig zoeken of indienen, en worden vervolgens teruggepakt naar de dikte van een boek, meestal gebonden door elastische koorden, voor gemakkelijkere opslag.Uitbreiding van documenthouders zijn een goede keuze voor het organiseren van documenten in een kleine hoeveelheid ruimte, en ze zijn ook draagbaar.

Als een specifiek document zowel moet worden opgeslagen als beschermd, zijn houders van paginabeschermende document zeer nuttig.Er zijn twee basistypen van paginakontente documenthouders.Eén versie, ook bekend als een rapportbedekking, bindt verschillende pagina's samen binnen een duurzame dekking.De andere stijl is ontworpen om documenten samen te binden in individuele beschermende mouwen.Beide stijlen zijn geweldig voor het opslaan van portefeuilles, rapporten, presentaties en andere documenten met meerdere pagina's waarnaar u vaak zou kunnen verwijzen.

Als u dagelijkse toegang tot bepaalde documenten nodig hebt, dan zijn documenthouders die zijn ontworpen voor opslag misschien niet zo handig als houders van desktopdocument.Er zijn veel verschillende soorten papierbakken en organisatoren die documenten netjes op uw bureau kunnen houden en ze gemakkelijk beschikbaar kunnen houden.Ga naar een kantoorvoorzieningsretailer om het beste type documenthouders voor uw persoonlijke behoeften te vinden.Overweeg een brandwerende kluis voor het opslaan van essentiële records.