Hvordan kan jeg unngå distraksjoner på jobben?

Telefonen slutter aldri å ringe, medarbeider ved siden av slutter aldri å snakke, og sjefen slutter aldri å besøke det rotete skrivebordet ditt.Hvis dette beskriver arbeidsmiljøet ditt, kan du ha et problem med distraksjoner.For mange distraksjoner kan føre til tap av produktivitet og en økende følelse av frustrasjon.Heldigvis er det måter å unngå distraksjoner på jobb, i det minste de som forhindrer deg i å jobbe på ditt beste.

En måte å unngå distraksjoner er å ta en personlig oversikt over alle eksisterende feller og farer du møter på en gjennomsnittlig dag.Begynn med pendlingen i arbeidet.Kommer du til jobb i tide, eller får andre til at du er kronisk sent?Er det medarbeidere eller arbeidsgivere som står mellom deg og arbeidsområdet ditt, ivrige etter å holde småprat?Har du en rekke talemeldinger eller e -postmeldinger som venter på umiddelbare svar?

For å unngå distraksjoner som oppstår før du begynner på det faktiske arbeidet, kan det hende du må justere morgenplanen.Hvis en samkjøringsarrangement blir upålitelig, finn en annen måte å pendle til å jobbe på.Å vite at du har kommet i tide kan kutte ned på distraksjonen av å skynde seg gjennom rutinen før arbeid.

Når du har kommet på jobb, fortsett å bevege deg bevisst til skrivebordet ditt.Hvis folk vil ha en samtale, kan du be dem gå med deg.Unngå å ta øyekontakt med spesielt pratsomme medarbeidere.Du kan fremdeles være høflig uten å bli distrahert av vannkjølergjengen.

En annen måte å unngå distraksjoner på jobb er å sette grenser med familie og venner.Personlige telefonsamtaler og e -postmeldinger kan bli veldig distraherende etter hvert som arbeidsdagen skrider frem.Når det er mulig, kan du informere ektefellen, barna, foreldrene og bestevennene dine om at selskapet ditt rynker på for mange personlige samtaler.Denne politikken kan bare eksistere i ditt travle sinn, men den vil bidra til å redusere antallet distraksjoner utenfra i arbeidstiden.Det er klart at familien og vennene dine kan trenge å kontakte deg av beredskapsmessige årsaker, men deres definisjon av nødsituasjoner oppfyller kanskje ikke nødvendigvis kriteriene dine.Ring dine utgående samtaler i planlagte pauser eller lunsjtimen.

Noen arbeidere unngår distraksjoner ved å sette opp lignende grenser blant medarbeidere.Det kan hende du må fortelle arbeidsvennene dine om ikke å avbryte deg mellom kl. 21.00 og 11.00, for eksempel fordi du har en stram frist.Hvis du forblir høflige, men konsistente, bør de fleste medarbeidere til slutt få ideen.For å unngå distraksjoner som tilfeldige samtaler, er det viktig at du ikke er en distraksjon for andre selv.Lagre dine egne samtaler for tider når du tydelig er borte fra arbeidsområdet ditt.

I et moderne arbeidsmiljø kan du bruke teknologi for å unngå distraksjoner.Hvis du har talepostkapasitet, la telefonen ringe i travle tider.For ikke-vital kommunikasjon, gi klienter et faksnummer eller e-postadresse.Dette skal redusere antall distraherende telefonsamtaler du mottar gjennom dagen.Du må fremdeles håndtere disse meldingene, men i det minste kan du svare i ditt eget tempo.

Mange ganger er den beste måten å unngå distraksjoner på jobben å endre ditt eget fokus.Forsøk å stille inn eventuelle distraherende bakgrunnslyder, for eksempel et blaring av offentlig adressesystem eller støy fra maskiner.Etter hvert kan du trene tankene dine til å ignorere de mest fremmede lyder.Hvis jobben din krever oppmerksomhet på detaljer, kan du jobbe med å utvikle en type mental tunnelsyn.Noen arbeidsdistraksjoner er basert på din egen nysgjerrighet, så prøv å tilpasse en vært der, sett den holdningen til å forbli på oppgaven.