Hva gjør en medisinsk abstraktor?

Enten fra en autorisert representant eller fra en pasient, vil en medisinsk abstrakt lokalisere og hente informasjon fra passende medisinske poster og utarbeide disse dataene for presentasjon for rekvirenten.Ekspertkunnskap om medisinsk terminologi og en intim fortrolighet med medisinske prosedyrer er sentrale i jobben og brukes på fire hovedområder: behandlingsforespørsler, trekke ut informasjon, prosessforbedring og sporingsrelatert fakturering.I tillegg er det nødvendig med et sterkt øye for detaljer for å oppfylle slike forespørsler nøyaktig og i samsvar med etablerte organisasjonsprosedyrer og juridiske krav.Ansatte eller entreprenører som jobber i en slik stilling vil bruke sterke organisasjonsevner og multitasking -evner på daglig basis.Han eller hun må kanskje av og til håndtere en irrasjonell forespørsel, i tillegg til å håndtere stressende forhold effektivt.

Prioritering og behandling av informasjonsforespørsler er to oppgaver som utføres regelmessig av en medisinsk abstrakt.Dette krever bruk av informasjonen innhentet fra forespørselen og sammenligner denne informasjonen med tilsvarende medisinske poster for å sikre nøyaktighet og etablert prioritet.Ved å bruke etablerte organisasjonsprosesser og prosedyrer, vil han eller hun bestemme prioritering av forespørsler og sørge for at de relevante detaljene og signaturene som kreves følger med forespørselen, og i nødsituasjoner behandler forespørselen uten forsinkelse.I tillegg kan han eller hun kontakte pasienter og/eller autoriserte representanter etter oppdagelse av eventuelle problemer knyttet til den mottatte forespørselen umiddelbart, for å fremskynde prosessen.

Å trekke ut den nødvendige informasjonen for å oppfylle forespørselen er den sentrale delen av den medisinske abstraktorens jobb.Under denne prosessen kan han eller hun få tilgang til medisinske data fra en rekke kilder for å inkludere både digitale medier og fysiske papirkopier.Etter å ha trukket og verifisert den nødvendige informasjonen, vil den medisinske abstraktoren vanligvis dokumentere forespørselen, ofte i en online database for sporingsformål.En del av denne prosessen kan omfatte utarbeidelse av fakturaer for forespørsler som krever betaling.

Dokumentasjon av oppfyllelsen av forespørselen er også påkrevd og tjener vanligvis to formål: å bevise riktige prosedyrer for juridiske formål og for å sikre en effektiv prosess.Kvalitetskontroll er sentral i denne rapporteringsprosessen med det formål å identifisere muligheter for forbedring og/eller etterlevelse.Å skissere de nødvendige ressursene og kommunisere disse funnene til både myndigheter og interne revisorer er med på å lette realiseringen av anbefalte forbedringer.

Fakturering og innsamling av betaling fra en forespørsel kan også være en del av stillingsbeskrivelsen for en medisinsk abstraktor.Svar på forsinkelser eller forsømmelse av betaling, kan han eller hun også sende skriftlige påminnelser og kommunisere muntlige påminnelser angående forfalt betaling.Å gi en forespørsel til aksepterte betalingsmetoder og arbeide for å sikre at betalingen noen ganger er en del av den medisinske abstraktorens plikt.